Excel打印工资条 多种方案任你选-英雄云拓展知识分享

使用Excel做工资统计，是很多中、小企业都会做的，但是如何让工资条打印既快捷又漂亮是很多人头痛的问题，下面就提供几种综合解决方案，有需要的朋友可以针对自己的实际情况选择一种方案来操作。

一、人少好办事

对一些小企业或办公室类型的公司来讲，公司全部人数也不多，少的几个人，多的也就10几、210人的模样，即使是每一个人的工资条打成一张纸，也不会造成甚么大的浪费，所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上，这样是最简单快捷的方法了。

这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每页打印后都有一个“标题行”，这样保证工资的明细项目在工资条上体现，然后每个“标题行”下方跟一条记录，最后打印出的效果就是工资条了，具体操作以下。

在Excel做好的工资表中，履行“文件”→“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签，单击“顶端标题行”右边的按钮，在工作表当选择工资表的头部区域，然后单击回车键，使“页面设置”对话框如图 1所示，然后单击“肯定”按钮使设置生效。

图 1 选择工资表的头部

接下来单击“打印预览”按钮，使工作表呈打印预览状态，然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮，使打印预览对话框中显示出调剂页边距的虚线，使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第2行处，即终究效果为页面中显示的只有两行，一行是工资详目，一行是数据(如图 2)，接下来就打印吧，打印出的每页纸中就是一名员工的工资条了。

图 2 拖动下边距 电脑教程

小提示：这类打印工资条的方法是最简单，最安全(不容易出错)，最快捷的方法，固然弊端就是太浪费纸张了，如果公司人数略微多一点，就不太合适了，不过你可以试试下面的方法。

2、妙用排序，轻松打印工资条

工资条的终究结果就是一行工资明详目，一行员工对应的数据，通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资详目，下面全部是数据，如果能从第2行开始，每行的结尾都添加一行工资详目的数据就行了。这一点可使用排序轻松实现，具体实现方法如何，就请接着往下看吧。

假定当前工资表中有300行数据，明显使用第一种方法是行不通的。首先复制第一行的工资详目数据，从300行以后的任一行粘贴，并使用填充柄拖动复制300行。

接下来在A列的前面插入两列，第一列使用填充柄输入序号，从1一直拉到N(本例操作时为1000，这个N可针对自己的喜好和实际需求，基本上只要大于工资表中数据的两倍便可)，主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表格顺序。第2列从第2行开始，顺次输入1、3、5、7，然后选中这4个单元格，使用填充柄填充至员工数据结束位置。在下方的工资详目数据区，从第一行顺次输入2、4、6、8，然后选中这4个单元格，使用填充柄填充至结束，大致效果如图 3所示。

图 3 输入数字，为下一步作准备

履行“数据”→“挑选”→“自动挑选”命令，单击B列的下拉按钮，在弹出的下拉菜单当选择“升序排列”，这样工资条就做好了(如图 4)。

图4 终究效果

从上图中可以看出，工资条效果已实现了，这时候将A、B两列隐藏，然后打印，我们的工作就算完成了。等下个月需要使用这张工资表格重新计算工资时，只需要将隐藏的A、B两列取消隐藏，使用“自动挑选”，然后依照A列“升序排列”便可还原原来的顺序。

3、轻松插入工资详目数据行

其实用Excel打印工资条，归根结柢就是让Excel制作的工资表格中，一行工资详目数据，一行员工的记录。如果在每个员工数据的上面插入一行工资详目数据明显我们的要求也就完成了，固然纯手工的一行一行插入明显是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技能。

第一步：在工资详目的右边两列中，交叉输入任意数字(主要是为了后面的“空位”空值，所以数字可任意输)，然后选中交叉的4个单元格，双击右下角的“填充柄”，使这类格式一直填充至工资表的结束行(如图 5)。

图5 填充数据

第2步：履行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“肯定”按钮(如图 6)。

图6 定位空行

第3步：履行“插入”→“行”命令，这时候便会从第3行开始，每行的前面插入了一个空行。

第4步：复制表头的工资详目数据，选中工资表A列的数据区域，履行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“肯定”按钮，这时候会选中刚插入的空行，履行“编辑”→“粘贴”命令，这时候工资条就算制作完成了(如图 7)。

图7 终究效果

4、小结

一提到用Excel打印工资条，很多人就会想到精深的VBA或是难以理解的函数，常常看着他人给出的解决方案中的VBA代码或是函数，由于难以理解其意，所以总是担心出错。

其实很多时候只要捉住需求，仔细分析，然后再用摹拟平常的操作，经过一些附加的操作提高效率率，我们的要求也就到达了。由于是简单、易用，并且很容易掌握，也不容易出错，就算偶尔出错，也很容易查出错在哪。

这里给出的3种打印工资的条的方法可以说是非常简单、易用的。希望对有需要的有所帮助，即使是用不上的朋友也能够经过上面的事例，在遇到相干利用的时候，能够多一些解决问题的思路。