让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-07-14
通常来讲,新建 Excel 文件时,最初的工作表数量为3个(Excel 2013版开始,基本设定为1个)。这样一来,假定你把表格数据输入第1张工作表中,以邮件附件情势发送给了同事、上司或客户。对方收到后,一打开发现总共有3张工作表,然后极可能会逐一去检查第2张、第3张工作表里是不是有内容。
“为何要给我发送空白的工作表……”
为了不引发没必要要的误解,希望各位读者要注意删掉过剩的工作表。
或许这件事看似很简单。但还是希望大家对他人抱着“不给他人添麻烦”的态度去做这件事。
可是不管怎样说,每次都要特地删掉过剩的工作表也很麻烦,并且也容易忘记。因此,这种情况下,请大家依照以下步骤设置,在新建 Excel 表格时设定为保存1个工作表。
【文件】➛【Excel 的选项】➛【常规】➛点击【新建工作薄时】➛【包括的工作表数】设定为1后点击肯定
【包括的工作表数】设定为1
有时候我也会听到有人这样问:“大多数情况下使用 Excel 文件时都会变成3个以上工作表,一开始就设定为3个不行吗,我们将继续深入。”针对这一疑问,我想反问一下:
“如果终究还是少于3个工作表的话,不但需要特地删除,还有可能忘记删除,留下这样的隐得了甚么好处呢?”
如果想要更多的工作表,使用快捷键Shift +F11 就可以立刻追加。并且在 Excel 2013版中,初始工作表数量已自动设定为1个。“一开始就觉得工作表有3张比较好”这类想法也没成心义。事实上,有非常多的朋友和我说:“幸亏知道了这个方法”。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
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