《Excel达人手册：从表格设计到数据可视化》_快速成为表格大师_5.1.3 如何快速学会使用函数

【摘要】 本书摘自《Excel达人手册：从表格设计到数据可视化》一书中第5章，第1.3节，由福甜文化组编。

5.1.3 如何快速学会使用函数

Excel中的函数有300多个，制表者不可能每一个都烂熟于心，同时， Excel 还会更新一些函数。因此， 一旦出现自己不会的函数，不要着急，按照常规的 方法了解它，学会它即可。很多高手都有自己的经验和方法，这里笔者推荐两种方法供大家选用： 一是在对话框中即学即用，二是在帮助网页中进行学习。

例如，用第一种方式快速学习ROUND 函数。在编辑栏中输入“=ROUND(”,将指针定位在前括号后，单击“插入函数”按钮，打开“函数参数”对话框。 接着将指针定位在对应的参数文本框中，对话框下侧即时出现该参数的对应信 息，按要求设置参数即可，如下图所示。

例如，用第二种方式快速学习ROUND 函数。在编辑栏中输入“=ROUND(”, 将指针定位在前括号后，单击弹出的函数超链接，在打开的帮助网页中就可以 学习到ROUND 函数的使用方法，如下图所示。

5.1.4 常见的计算函数网上找

数据计算时，若遇到特别常用的计算函数，如个税、车贷、房贷等函数， 可以在网上搜索，然后复制、粘贴到表格中对参数进行相应的修改，随即得到 想要的计算结果，而不需要自己手动输入或调用函数。

如在工资表中需要计算个税，选择目标单元格区域后，在网上找到一个计 算个税的嵌套函数并复制、粘贴到编辑栏中，如下图所示。

然后，在编辑栏中对参数进行相应的更改，如将AM8 修改为 E2, 然后按

公式函数在计算数据时，由于人为因素会出现误算、错算，这在商业活动 中是不被允许的，因为一次误算、错算会给公司带来经济或其他方面的损失。 作为专业的数据计算人员， 一定要杜绝这类情况出现。

怎样杜绝呢?笔者总结归纳了下面几种解决方法，分享给大家。

5.2.1 函数结构必须完整

函数结构完整是指函数参数位数完整，特别是一些带有可选参数的函数 (可选参数通常带有[]标识),最容易出现误算、错算。对于这类函数，可以不 设置参数，但要添加英文逗号的占位符。

如以 VLOOKUP 函数为例，其最后一位参数 Range lookup 为可选参数， 可以设置也可以不设置，但是一定要在Col indexd num参数后添加英文逗号的

占位符，否则将会出现数据不匹配，如下图所示。

在Col indexd num 参数后添加英文逗号的占位符后，VLOOKUP 查找的数

据实现正确匹配，如下图所示。

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