如何使用Excel-英雄云拓展知识分享

Excel是Microsoft Office系统中一个非常行之有效的的制表程序。它可以帮助你创建工作手册（包括一系列电子表格）并修改格式，建立模型来分析数据，写公式并且运行，制作专业图表等等。当你学会使用Excel以后，可以用它来制作资金活动报告、收入报表、预算、日历或损益表。

步骤

部份 1建立电子数据表

1. 打开Excel程序。
2. 点击“文件”和“新建”、“已安装模板”，再点击“空白工作表”，一个空白工作表就打开了（空白工作表是你的Excel文件的名称）。点击“新建”，以后你可以针对这个模板建立工作表。
3. 看工作表顶端功能区的一行唆使。它们是文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视野。如果你需要在电脑屏幕上显示更大的空间，可以将功能区最小化，右键单击功能区然后在跳出来的选项中单击“功能区最小化”便可。
4. 把所以的数据放在一个表格上。每一个Excel工作表默许包括3个表格。表格一是默许打开的，你可以在窗口的底端看到名称。
5. 在表格一的名称上边单击右键，选择“重命名”，然后输入文件的新名称，就能够给表格重命名了。
6. 在表格第一行的每一个单元格填上例如姓名、日期、数量等内容。在这些抬头下边的每行都是用来填数据的。
7. 点击Office按钮（或文件标记，这针对你的Excel程序决定），然后点击“保存”。选择“Excel工作表”，然后在“文件名”一栏输入你的工作表名称，这样就能够保存你的工作表了。

部份 2运行Excel工作表的数据

1. 单击单元格，将数据输入表格中。
   • 将需要的数据输入表格。
   • 单击回车键或使用换行键，移动到另外一个表格。

2. 了解单元格如何格式化。默许状态下，使用的是一般格式。你可以将每个单元格或每列单元格改成数字格式，改变成需要的字体，或改变数字及文本的对齐方式。
   • 选择Home 项。
   • 找到数字组别，打开数字下边的对话框。
   • 点击你需要的公式，如果需要的话，还可以更改设置。
   • 你可使用货币格式来显示带小数点的数字，或用不同的方法表示负数。
   • 对文本来讲，要选择字体、字号和对齐方式。

3. 将数据排序。选中将要排序的数据。如果需要的话，你还可以选择单列索引或多列索引和文字标题。
   • 选择数据栏然后点击“排序”。排序的对话框就会出现。
   • 在“排序标准”的第一列选择你想排序的第一列。
   • 选择依照价值、单元格色采、字体色彩或单元格图标排序。
   • 选择你想要在排序操作中使用的命令。升序或降序都可以（也就是说将文本从A到Z还是从Z到A排列，或说将数字从低到高还是从高到地排列）。

   

4. 点击“文件”、“打印”，或快捷键Ctrl+P可以打印工作表。
   • 在预览窗口的底部点击“下一页”或“上一页”就能够预览文件。
   • 点击“打印”按钮以后出现下拉窗口，再点击可以选择使用哪一个打印机。
   • 在“设置”功能下，可以改变页面背景、页面大小、页边距和其他选项。
   • 测算下全部工作表的比例，使得其能够在一张纸上打印出来。点击你想要的选项，然后在下拉窗口选择适合的选项。
   • 想打印一份工作表的话，点击工作表，然后选择你想要打印的数据范围。以后打印所选内容。

5. 选择一定范围的单元格就能够用来制作表格了。单元格可以包括你想要的数据，也能够是空白的。
   • 找到开始的功能界面里边的格式区。在开始功能界面的格式区，点击“套用表格格式”。
   • 从出现的很多种选择中挑选表格类型。

6. 挑选数据并从当选择你想要的。
   • 选择数据功能区，在排序和挑选这一项中点击“挑选”按钮。
   • 看这一列数据顶部的挑选列表。
   • 选择你想要的挑选条件，然后点击“肯定”，就能够看到你想要的挑选结果。

7. 用需要的数据创建表格。
   • 找到插入功能区和表格选项。
   • 点击图标选项，选择想要用的图表类型。

8. 给单元格加阴影或边框。选择你想要加阴影或边框的单元格的范围。
   • 返回开始页面然落后入字体选项。
   • 点击字体和边框选项。
   • 在对话框当选择所需的类型。
   • 回到开始页面的字体选项中给单元格加阴影。
   • 点击字体、填充按钮，选择你想要的阴影色彩。

9. 点击开始页面，进入“查找”和“选择”，可以找到你工作表里的特殊文本。点击“查找”然后输入你想要查找的文本。

部份 3进行基础运算

1. 使用求和公式。点击你想要求和的一列数字下边的空白单元格。
   • 点击看起来像一个躺下的“M”字母的带状区域的符号。
   • 再次点击，之前的空白单元格就会显示出之前那一列数字的总和。

2. 了解表格公司运算是从等号开始的。
   • 把等号放在你想要显现出结果的单元格的开头。

3. 看到每列表格顶真个一排字母和左侧数字的垂直线。
4. 输入你想加在同一行不同列的两个数字。
   • 点击这些数字右侧的空白单元格。
   • 输入等号，以后针对你的第一个数字输入列内容和行内容。
   • 输入加号，然后针对你的第2个数字输入列内容和行内容。举例来看，=B5+C5。输入回车键就能够看到结果。

5. 在一列数字下方的空白单元格输入等号，可以添加一列数字。以后输入SUM。针对你的数字，输入顶真个列子母和行数字，以后输入冒号，然后输入底部字母和数字。字母和数字必须作为插入成份。举例来看，=SUM(B5:B9)，点击回车键。你的列数字就会被加入进去。
6. 在你想要显现计算结果的单元格输入内容，减掉两个数字。输入等号，然后是想要得到的第一列字母和第一行数字。输入减号，然后是第2个数字。举例来看，=D5-C5。输入回车键然后你的计算结果就会显现出来。

小提示

• 以上内容只是Excel的基本用法。这一强大程序中的公式和许多其他功能依然等待着我们去探索。