EXCEL文件减肥方法-英雄云拓展知识分享

　　文件虚胖有很多种缘由，如何解决文件虚胖问题呢?今天就由小编教大家解决这个问题!希望可以帮到大家!

　　EXCEL文件减肥方法

　　一、工作表中有大量的细小图片对象造成文件增大，这是最多见的文件虚胖缘由

　　可能的缘由：

　　(1)从网页上复制内容直接粘帖到工作表中，而没有使用选择性粘帖，

　　(2)无意中点了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形，由于很小，肉眼几近没法看到，又经过

　　单元格的复制产生了大量的小绘图对象

　　(3)在工作表中插入了图片其他绘图对象，操作中又将其高度宽度设为0或很小的值，经过复制产生了大量的对象

　　(4)在行或列的位置中插入了绘图对象，对象的属性为，大小位置随单元而变的(默许的)，然后隐藏行或列，或设置行高或列宽为很小的

　　值，从而使插入的对象不能看到

　　(5)工作表中的对象设置了不可见属性(Visible=false)或对象的线条和填充色均设为与底色相同,使对象没法看到

　　判断方法：

　　(1)CTRL-G，定位，定位条件当选“对象”，肯定后会显示很多被选择的小对象(这类方法在隐藏列或行中的对象其实不能看到)(2)用VBA对

　　对象进行计数，看看有多少个对象在工作表中，与你的工作表中需要的对象数量是不是符合

　　Sub countshapes() Dim n n = ActiveSheet.Shapes.Count MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象" End Sub

　　解决办法：

　　(1)如果确认工作表中没有你需要的对象或控件，用CTRL-G，定位，定位条件当选“对象”，肯定后按DEL键删除，会删除工作表中所有的对象

　　(2)用VBA删除,可以针对需要删除高度或宽度小于一定值的小对象，如：

　　Sub delshapes()

　　Dim sp As Shape, n

　　For Each sp In ActiveSheet.Shapes

　　If sp.Width < 14.25 Or sp.Height < 14.25 Then

　　'约小于0.5cm，针对需要设定

　　sp.Delete

　　n = n + 1

　　End If

　　Next sp

　　MsgBox "共删除" & n & "个对象"

　　End Sub

　　2、工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或条件格式

　　可能的缘由：操作时选择在很大的区域设置或复制了单元格的格式或条件格式(其实不是整行整列)，而真正用的区域其实不很多，造成工作表内容

　　不多，文件却很大。

　　判断方法：工作表滚协条的拖动滑标很小，拖动滑标向下可以到达很大的行号或列标，滑标拖到最下或最右的位置显示的列标或行号就是实际设

　　置了单元格格式的地址

　　解决办法：

　　1、定位真正需要的行号下一行，按CTRL+SHIFT+下箭头，选择所有的过剩行(也能够在名称框中输入行号如:2000:65536)，编辑-清除-格式

　　(或全部)，同理清除可清除过剩列的格式

　　2、如果需要在一行或一列的很大范围设置一致的单元格格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部份单独设置格

　　式，再针对需要对行列的个别单元格设置单独的格式，对整行或整列乃至全部工作表设置单元格格式其实不会造成文件虚增的问题，对A1：A65536

　　设置单元格格式与对A1：A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的

　　3、如果欲对已设置的不同格式的单元格设置整列或整行一致的格式，应选整行或整列，先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规，再对整

　　行或整列设置其他的单元格格式，直接设置有时可能其实不能使文件减肥

　　4、对条件格式也可用编辑-定位，定位条件当选“条件格式”，然后在格式-条件格式中删除条件格式

　　3、为很大的区域设置了数据行之有效的性

　　构成缘由：与第2项基本相同，选择很大的区域设置了数据行之有效的性，或将有行之有效的性设置的单元格复制到很大的区域，特别是在行之有效的性设置中进行

　　了“输入法”“输入信息”“出错正告”的设置，更具有隐蔽性，一般不容易发现。

　　判断方法：与由于单元格格式造成文件虚肥的缘由相同，在清除过剩区域的单元格格式后文件尺寸仍没有减下来，就应当斟酌是否是行之有效的性设置

　　缘由引发

　　解决办法：选择过剩的单元格区域，数据-行之有效的性，在“设置”、“输入信息”、“出错正告”、“输入法”页面分别履行“全部清除”

　　4、公式复杂，公式很长

　　由于单元格公式复杂，公式太长，造成文件增大解决方法：针对大量重复使用的公式(包括相对援用的公式),用定义内涵名称的方法简化

　　这类方法给文件减肥效果有时是很明显的,我曾将一个近3M的文件减到700多K

　　5、EXCEL本身的BUG而至

　　构成缘由：在一个工作表中，选取全部单元格，行隐藏，在名称框中输入32768行以后任一行的单元格地址(如A32800)，设置一个固定行高

　　(如20)，再选取全部单元格，最合适的行高，进度条开始显示，等到进度条消失，保存工作薄，文件大小1.42M，这个工作表不管用甚么清除

　　格式的办法(不管是清除格式、清除全部、单元格全部删除、用其他工作表覆盖)都不能缩小，怀疑为EXCEL之BUG，在EXCEL2000包括EXCEL

　　2003中都存在该问题

　　解决办法：选择全部工作表,格式-行-行高,随意设一个行高,保存。此时文件恢复为正常大小

　　6、工作表背景酿成的文件增大

　　因以较大的图片作为工作表的背景，使文件增大

　　解决办法：除非特别需要，不要用工作表背景，如果确切需要，作为背景的图片要尽量的小。

　　7、工作表中插入的图片格式作用文件的大小

　　工作表插入的图片是BMP格式或从绘图软件中直接复制图片粘帖到工作表中

　　解决办法：把BMP文件转换为JPG格式，并尽可能在绘图软件中将图片调剂到在EXCEL中实际显示的大小，再插入工作表，不要直接粘帖图片到工作表中