excel中Shift键的奇妙玩法-英雄云拓展知识分享

在我们的excel中，功能键有哪些特殊的用途之所在吗，我们将继续深入。

今天，就让我们来说讲shift键在excel中有哪些用途。

【1】选取列数据

当我们拿到了一份数据表，需要选取数据中从某一部份一直到结尾的单元格，聪明的小火伴首先会想到使用【Ctrl】+【shift】+【↓】这个组合快捷键。确切不错，使用这个组合快捷键的确能够到达效果，但要放开拿着鼠标的手，去点击向下的方向键，致使效力很低，所以这其实不是一个最快的方法。

举例来看，我想要选择从5班以后的所有数据。

1.点击首个单元格或首行单元格

2.按住shift键

3.双击单元格下边框线

【2】连续选区

一样也是这份数据表，但是这次我需要选取数据中某一部份连续的单元格，但是这个选区比较长，需要向下拖拽一段时间才能全部选中。在拖拽的进程中，稍有不慎就会拖拽过头或拖拽不到位，不但浪费时间，还容易出错，那应当如何解决呢？

举例来看，我想要选择从5班到8班的所有数据。

1.选中首单元格

2.滑动鼠标滚轮或转动条，找到最后一行数据

3.按住shift键后，点击最后一个单元格

【3】选取多个工作表

我们平常年度报告中，通常会在一个工作簿中放入多张工作表，以表示不同月份的销售额度，但是有时候需要一致更改工作表的单元格格式，一年有12个月，一张一张的去修改，就需要修改102次，如此耽误时间，怎样才能去一致批量修改呢？

1.单击首个工作表

2.按住shift键

3.再点击最后一个工作表

4.选中多个工作表后，再批量修改单元格格式

【4】调剂位置

在我们已录入好数据的表格中，有些时候会需要调剂某一列的位置，例如我想把综合排名放在姓名后面，若我复制后在选择插入复制单元格，感觉效力太慢了；点若我直接选中拖拽，excel却直接覆盖了第2列原本的数据。

1.选中需要调剂的数据列

2.按住shift键不放

3.拖拽这列数据到指定的位置

【5】插入多行

有时候我们需要在已有数据的表格中需要再插入多行，小白会说：“这不简单，直接在行标上单击右键后点击插入不就好了”。嗯，确切能够做到，但是这是一个最笨拙的做法。那末大神们通常是如何快捷插入多行的呢？

1.选中要插入的起始行

2.按住shift键不放

3.当光标变成上下箭头时候向下拖拽便可

【6】插入正圆形

学过珞珈老师的PPT审美模仿训练营的同学都知道，在PPT鼠绘的时候我们插入了大量的形状，在众多图形中，除不规则形状之外，插入正圆形、正3角形和正方形是一个难点。一样的在我们的excel中也是如此，仅仅用肉眼去判断是否是正圆形，是难以判断的。

1.找到插入选项卡中的形状

2.选择椭圆后点击插入形状

3.按住shift键

4.拖拽图形使图形为1:1的正圆形

【7】等比放大图形

有时候插入的图形大小，并不是如我们所愿，因此在后续编辑中通常需要调剂图形的大小，来满足我们的需求。特别是人物图象，在拖拽的进程中，可能一不留心就改变图片的纵横比例，那末如何才能保持图形原本的比例来缩放呢？

1.选中需要缩放的图形

2.按住shift键不放

3.拖拽图形4个角落的小滑块进行缩放

【8】快捷关闭多个工作表

对我们需要处理大量数据的人来讲，通常会打开了许多个工作簿，一个个工作簿错乱的摆放在电脑屏幕上，让人看着都感觉到烦躁。但是在数据大功告成的那一刻，如重释放的我们巴不得赶快一瞬间关掉所有的工作簿，那末该怎样进行操作？

1.按住shift键不放

2.点击任意一个工作表关闭按钮

3.所有打开着的工作簿，在一瞬间全部被关闭，这感觉真是大快人心！

谁也没想到，这小小的shift键居然会有如此多的妙用。

以上就是我们工作中关于shift键的经常使用小技能，固然有的小火伴肯定会有疑问，为何只讲了shift键呢？