让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-06-08
Windows Web
Excel 提供了许多预定义内涵的表格样式, 可用于快捷设置表格格式。 如果预定义内涵的表格样式不能满足您的需要, 您可以创建和利用自定义内涵表格样式。 虽然您只能删除自定义内涵表格样式, 但您可以删除任何预定义内涵的表格样式, 使其不再利用于表格。
你可以经过选择表格元素的 “快捷样式” 选项来进一步调剂表格格式, 例如标题和汇总行、第一列和最后一列、镶边行和列和自动挑选。
注意: 本文的屏幕截图取自 Excel 2016。 如果使用其他版本,视野可能会略有不同,但功能相同,除非另有说明。
选择表格样式
如果数据区域未设置为表格格式, 则当您选择表格样式时, Excel 会自动将其转换为表格。 您也能够经过选择其他格式来更改现有表格的格式。
选择表中的任意单元格, 或选择要将其格式设置为表格的单元格区域。
在 “开始” 选项卡上, 单击 “套用表格格式”。
单击要使用的表格样式。
注意:
自动预览-Excel 将使用所选样式的预览自动设置数据区域或表格的格式, 但仅当按 enter 或单击鼠标进行确认时, 才会利用该样式。 可使用鼠标或键盘的箭头键转动阅读表格格式。
使用 “套用表格格式” 时, Excel 会自动将数据区域转换为表格。 如果不想处理表格中的数据, 可以将表格转换回常规区域, 同时保存利用的表格样式格式。 有关详细信息, 请参阅将 Excel 表格转换为数据区域。
重要:
自定义内涵分区创建后, 可从 “表格样式” 库中使用自定义内涵表格样式。
自定义内涵表格样式仅存储在当前工作簿中, 而在其他工作簿中不可用。
创建自定义内涵表格样式
选择要用于创建自定义内涵样式的表格中的任意单元格。
在 “开始” 选项卡上, 单击 “套用表格格式”, 或从 “表格工具” > “设计” 选项卡 (Mac 上的 “表格” 选项卡) 展开 “表格样式” 库。
单击 “新建表样式”, 这将启动 “新建表样式” 对话框。
在 “名称” 框中, 键入新表样式的名称。
在 “表元素” 框中, 履行以下操作之一:
若要设置元素的格式, 请单击该元素, 然后单击 “格式”, 然后从 “字体”、”边框” 或 “填充” 选项卡当选择所需的格式设置选项。
若要删除元素的现有格式, 请单击该元素, 然后单击 “清除”。
在 “预览” 下, 你可以看到所做的格式更改对表格有何作用。
若要将新的表格样式用作当前工作簿中的默许表格样式, 请选中 “设置为此文档的默许表格样式” 复选框。
删除自定义内涵表格样式
选择要从中删除自定义内涵表样式的表中的任意单元格。
在 “开始” 选项卡上, 单击 “套用表格格式”, 或从 “表格工具” > “设计” 选项卡 (Mac 上的 “表格” 选项卡) 展开 “表格样式” 库。
在 “自定义内涵” 下, 右键单击要删除的表格样式, 然后单击快捷菜单上的 “删除”。
注意: 当前工作簿中使用该表格样式的所有表格将以默许表格格式显示。
选择要从中删除当前表格样式的表格中的任意单元格。
在 “开始” 选项卡上, 单击 “套用表格格式”, 或从 “表格工具” > “设计” 选项卡 (Mac 上的 “表格” 选项卡) 展开 “表格样式” 库。
单击 “清除”。
表格将以默许表格格式显示。
注意: 删除表格样式不会删除表格。 如果不想处理表格中的数据, 则可以将表格转换为常规区域。 有关详细信息, 请参阅将 Excel 表格转换为数据区域。
有多个表格样式选项可在打开和关闭时进行切换。 若要利用以下任何选项:
选择表格中的任意单元格。
转到 “表格工具>设计” 或 Mac 上的 “表格” 选项卡, 在 “表格样式选项” 组中, 选中或取消选中以下任何选项:
标题行-利用或删除表格中第一行的格式。
“总计” 行-从下拉列表中快捷添加表格的 “求和”、”平均值”、”计数” 和 “最大值” 等分类汇总函数。 小计函数允许在计算中包括或疏忽隐藏行。
第一列-利用或删除表格中第一列的格式。
最后一列-利用或删除表格中最后一列的格式。
镶边行-以交替的底纹显示奇数行和偶数行, 便于浏览。
镶边列-以交替的底纹显示奇数页和偶数列, 便于浏览。
“挑选” 按钮-打开和关闭”自动挑选” 。
在 Excel 网页版 中, 可以利用表格样式选项来设置表格元素的格式。
选择表格样式选项以设置表格元素的格式
有多个表格样式选项可在打开和关闭时进行切换。 若要利用以下任何选项:
选择表格中的任意单元格。
在 “表设计” 选项卡上的 “样式选项” 下, 选中或取消选中以下任何内容:
标题行-利用或删除表格中第一行的格式。
“总计” 行-从下拉列表中快捷添加表格的 “求和”、”平均值”、”计数” 和 “最大值” 等分类汇总函数。 小计函数允许在计算中包括或疏忽隐藏行。
镶边行-以交替的底纹显示奇数行和偶数行, 便于浏览。
第一列-利用或删除表格中第一列的格式。
最后一列-利用或删除表格中最后一列的格式。
镶边列-以交替的底纹显示奇数页和偶数列, 便于浏览。
“挑选” 按钮-打开和关闭”自动挑选” 。
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另请参阅
Excel 表格概述
视频:创建 Excel 表格
汇总 Excel 表格中的数据
经过添加或删除行和列来调剂表格的大小
Excel 表格性能问题
将 Excel 表格导出到 SharePoint
将 Excel 表格转换为区域
挑选区域或表中的数据
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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