如何在Microsoft Excel中插入超链接-英雄云拓展知识分享

本篇教你如何在Microsoft Excel中创建文件、文件夹、网页或新文档的链接。在Windows和Mac版本的Excel上都可以这样操作。

步骤

方法 1链接到新文件

1. 打开Excel文档。双击要插入超链接的Excel文档。
   • 你也能够双击Excel图标，然后点击空工作簿来打开一个新的文档。

2. 选择一个单元格。它应当是要插入超链接的单元格。
3. 点击插入。这个选项卡位于Excel窗口顶部的绿色带状栏中。点击插入，会在绿色带状栏下方打开一个工具栏。
   • 如果你用的是Mac电脑，不要将Excel的插入选项卡和Mac菜单栏中的插入菜单项弄混淆了。

4. 点击超链接。它位于“链接”部份中插入工具栏的右边。点击将打开一个窗口。
5. 点击新建文档。这个选项卡位于弹出窗口的左边。
6. 输入超链接文本。将要显示的文本输入“要显示的文字”字段中。
   • 如果没有输入，新文档的名称就是超链接的文本。

   

7. 为新文档输入名称。在“新建文档名称”字段中输入名称。
8. 点击肯定。它在窗口底部。默许情况下，这样会创建并打开一个新的电子表格文档，然后在另外一个电子表格文档当选定的单元格中创建这个文档的链接。
   • 你还可以选择“以后再编辑新文档”选项，然后点击肯定创建电子表格和链接，这样就不需要打开电子表格。

方法 2链接到现有文件或网页

1. 打开Excel文档。双击要插入超链接的Excel文档。
   • 你也能够双击Excel图标，然后点击空工作簿来打开一个新的文档。

2. 选择一个单元格。它应当是要插入超链接的单元格。
3. 点击插入。这个选项卡位于Excel窗口顶部的绿色带状栏中。点击插入，会在绿色带状栏下方打开一个工具栏。
   • 如果你用的是Mac电脑，不要将Excel的插入选项卡和Mac菜单栏中的插入菜单项弄混淆了。

4. 点击超链接。它位于“链接”部份中插入工具栏的右边。点击将打开一个窗口。
5. 点击原有文件或网页。它在窗口左边。
6. 输入超链接文本。将要显示的文本输入“要显示的文字”字段中。
   • 如果不输入，超链接的文本就会是链接项目的文件夹路径。

7. 选择目标地址。点击以下选项卡之一：
   • 当前文件夹——在文档或桌面文件夹中搜索文件。
   • 阅读过的页——搜索最近阅读过的网页。
   • 最近使用过的文件——搜索最近打开的Excel文件。

8. 选择文件或网页。点击要链接的文件、文件夹或网址。文件夹路径将出现在窗口底部的“地址”文本框中。
   • 你也能够从互联网上复制一个URL到“地址”文本框中。

9. 点击肯定。它在页面底部。这样就能够在指定的单元格中创建超链接。
   • 注意，如果你移动了链接项目，超链接将会失效。

方法 3Linking Within the Document

1. 打开Excel文档。双击要插入超链接的Excel文档。
   • 你也能够双击Excel图标，然后点击空工作簿来打开一个新的文档。

2. 选择单元格。选择应当要插入超链接的单元格。
3. 点击插入。这个选项卡位于Excel窗口顶部的绿色带状栏中。点击插入，会在绿色带状栏下方打开一个工具栏。
   • 如果你用的是Mac电脑，不要将Excel的插入选项卡和Mac菜单栏中的插入菜单项弄混淆了。

4. 点击超链接。它位于“链接”部份中插入工具栏的右边。点击将打开一个窗口。
5. 点击本文档中的位置。它在窗口左边。
6. 输入超链接文本。将要显示的文本输入“要显示的文字”字段中。
   • 如果不输入，超链接的文本就是链接单元格的名称。

7. 点击肯定。这样就会在选定的单元格中创建链接。如果点击超链接，Excel会自动突出显示带有链接的单元格。

方法 4创建电子邮件地址超链接

1. 打开Excel文档。双击要插入超链接的Excel文档。
   • 你也能够双击Excel图标，然后点击空工作簿来打开一个新的文档。

2. 选择单元格。选择应当要插入超链接的单元格。
3. 点击插入。这个选项卡位于Excel窗口顶部的绿色带状栏中。点击插入，会在绿色带状栏下方打开一个工具栏。
   • 如果你用的是Mac电脑，不要将Excel的插入选项卡和Mac菜单栏中的插入菜单项弄混淆了。

4. 点击超链接。它位于“链接”部份中插入工具栏的右边。点击将打开一个窗口。
5. 点击电子邮件地址。它在窗口左边。
6. 输入超链接文本。将要显示的文本输入“要显示的文字”字段中。
   • 如果不更改超链接的文本，将显示为电子邮件的地址。

7. 输入邮件地址。在“电子邮件地址”字段中输入要超链接的邮件地址。
   • 你也能够在“主题”字段中添加预设主题，这样就会使超链接的邮件打开一条带有主题的新的邮件消息。

8. 点击肯定。这个按钮在窗口的底部。

小提示

• 你也能够使用HYPERLINK 函数来插入超链接：在单元格中输入=HYPERLINK(link_location, name)，其中“link_location”是文件、文件夹或网页路径，“name” 是显示在超链接中的文本。

正告

• 如果将经过超链接连接到Excel电子表格的文件移动到新位置，那就必须要编辑超链接以包括新文件的位置。