让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-06-04
Q:工作表中有很多同名人员的信息,想要在用户窗体中设置查询,输入人员姓名后,显示其有多少条信息,并且可以逐条显示这些信息。
A:下面是详细的实现进程。
在VBE中插入“用户窗体”并命名为UInfo,在窗体中放置“标签”、“文本框”和“按钮”控件,并分别给这些控件命名,以下图所示。
在用户窗体模块中输入以下代码:
说明:
声明模块级变量
用来传递已找到的全部单元格,和当前显示的单元格
说明:
初始化用户窗体
使用查找到的第一条记录填充用户窗体中的相应控件
说明:
设置前一条按钮和后一条按钮
在用户窗体控件中填充相应的记录
同时显示记录数
说明:
当显示的记录在第1条或在最后一条时,禁用相应的按钮;在中间时,启用相应的按钮。
在VBE中插入一个标准模块,输入以下代码:
说明:
首先使用Find方法针对查找条件查找到满足条件的全部记录,并将其赋值给相应的Range变量。然后,创建用户窗体并将代表找到的全部记录的变量传递给用户窗体。
为了确保援用的记录区域与工作表中出现的顺序相同,在Find方法中使用了参数After并将其值设置为搜索区域的最后一个单元格,即从搜索区域的第一个单元格开始查找。
在《Excel VBA解读(41):藏得再好也能找到——使用Find方法实现查找》中详细解了Find方法的语法及利用示例。在《经典代码解析2:查找并获得所查找内容的全部单元格》中,详细解了使用Find方法获得满足相同条件的所有单元格的原理及代码。
至此,用户窗体及相应的代码全部制作完成。
运行ShowInfo进程,弹出以下对话框,要求输入查找的姓名:
输入完后,单击“肯定”,即显示下图所示的用户窗体:
可以看到查找的记录数,当前在第几条,单击按钮便可逐一显示记录信息。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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