excel表格可以设置提示吗怎样设置-英雄云拓展知识分享

　　利用Excel函数对表格设置超期提示功能。可让你知道哪些客户超期了，在你给客户办会员卡的时候非常有用。但是对大多数人来讲还是不太懂，下面小编马上就告知大家Excel表格设置超期提示的方法。

　　Excel表格设置超期提示的方法一

　　假定Excel表格内有A、B两列：日期、提示。当A列中的日期超过7天时，表格B列自动出现”已超期了“的提示。

　　在想要出现提示信息的最上一行单元格(上图是B2)输入：

　　=IF(A2<>"",IF(NOW()-A2<7,"","已超期了"),"")

　　将B2单元格下拉到想要出现提示信息的最后一个单元格便可。效果如图。

　　3解释一下:"="是表示单元格内可能要输入函数。以后，用到了IF函数，这是个最基本，差不多也是最重要的一个函数了。其格式为if(条件，成立，不成立)。A2<>""是if(由于里面还嵌套一个if，我们把外面这个if称为大if，里面的叫小if)的一个条件，代表A2不等于空，<>表示不等于。IF(NOW()-A2<=7,"","已超期了")即是大if格式的”成立“。""是大if条件不成立时，单元格不输出内容。换言之，A2内容不为空时，履行小if，为空时单元格不输出内容。同理，小if的条件为NOW()-A2<7，其中NOW()是输出当前时间的函数。当A2不为空，且当前时间-A2里的时间小于7时，单元格不输出内容，反之，则提示已超期了。

　　Excel表格设置超期提示的方法2

　　1、启动Excel，新建一文档，取名保存(如“提示.xls”)。

　　2、按“Alt+F11”组合键进入VBA编辑状态

　　3、在左边“工程资源管理器”窗口中，选中“VBAProject(提示.xls)”选项，履行“插入模块”命令，插入一个新模块

　　4、将下述代码输入到右边的编辑区域中：

　　Sub auto_open()　 '设置一个自动运行的宏——auto_open

　　Application.OnTime TimeValue("08:30:00"), "tx" 　'设置提示时间——08:30:00(可以针对需要修改)，设置调用提示宏——tx。

　　Application.OnTime TimeValue("09:30:00"), "tx" 　'再设置提示一次。

　　End Sub

　　Sub tx()　 '设置一个显示提示消息的宏(名称要与上述自动运行宏中调用的名称一致)。

　　msg = MsgBox("通知张3、李4、王5评委参加下午评标!", vbInformation, "赶快打电话") '设置提示对话框中的消息和标题(前面是消息内容，后面是对话框标题，请针对需要输入)。

　　End Sub

　　注意：①上述代码中，英文单引号及其后面的字符是对代码的解释，在实际输入时可以不需要(参见图1)。②如果设置多个提示宏(tx1、tx2……)，并在自动运行宏中分别设置调用的时间，可以实现多个消息的定时提示。

　　5、输入完成后，退出VBA编辑状态，保存工作簿文档。

　　6、以后，一上班，就启动Excel，打开上述工作簿文档。设定时间一到，系统即刻弹出

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