如何将Word转换成Excel-英雄云拓展知识分享

如果你需要将一个列表或数据表格从Word转移到Excel中，你没必要将每一个单独的信息复制并粘贴到电子表格中对应的单元格中。经过正确格式化Word文档，只需点击几下鼠标，就能够轻松将全部文档导入Excel。

步骤

方法 1转换列表

1. 
   

   了解文档将如何转换。

   

   当你将文档导入Excel时，将使用某些字符来肯定哪些数据导入Excel电子表格中的每一个单元格。经过在导入前进行格式化，你就能够控制终究电子表格如何显示，并尽可能减少必须履行的手动格式化。如果你要将一个大型列表从Word文档导入到Excel时，这一点特别有用。

   • 当列表包括多个条目，每一个条目的格式都相同（地址、电话号码、电子邮件地址等）时，这个方法效果最好。

2. 
   

   扫描文档中的格式毛病。

   在开始转换之前，你需要确保每一个条目的格式都是相同的。这意味着你需要修复任何标点毛病，或重新整理任何与其他条目不匹配的条目。这样可以确保数据转移无误。

3. 
   

   在Word文档中显示格式化字符。

   显示通常隐藏的格式化字符有助于你肯定分割条目的最好方式。你可以经过点击“主页”选项卡中的“显示/隐藏段落标记”按钮，或按4替换每一个条目之间的段落标记，从而去掉过剩的空格。Excel将使用条目之间的空格来肯定行，但是现在你需要删除空格来完成格式化进程。别担心，稍后会把它加回去的。当一个条目的末尾和条目（一行两个）之间空格中有一个段落标记时，这类方法最行之有效的。

   • 按5将每一个条目分隔到不同的字段中。现在条目已被分隔开来，以便它们出现在随后的行中，你需要定义内涵每一个字段中将出现甚么数据。举例来看，如果每一个条目第一行是名称，第2行是街道地址，第3行是州和邮政编码，你可以：
     • 按6替换分隔字符以完成格式化进程。当你完成了上面的两个“查找和替换”步骤后，你的列表看起来不再像是一个列表了。所有内容都在同一行上，每一个数据之间都有逗号。最后的“查找和替换”步骤将会把数据返回到一个列表中，同时保存定义内涵字段的逗号。
       • 按7将文件保存为纯文本文件。现在已完成了格式化，可以将文档保存为文本文件。这样将允许Excel读取和解析你的数据，以便它归入正确的字段。
         • 点击“文件”选项卡，并选择“另存为”。
         • 点击“保存类型”下拉菜单，并选择“纯文本”。
         • 命名文件并点击保存。
         • 如果出现“文件转换”窗口，直接点击 肯定 。

       • 
         

         在Excel中打开文件。

         现在你已将文件保存为纯文本格式，你可以在Excel中打开它。^{[1]下一步>。}

       • 在分隔符号列表当选择“逗号”。你可以在底部的预览中看到条目是如何分隔的。点击下一步>。
       • 选择各列的数据格式，并点击完成。

方法 2转换表格

1. 
   

   在Word中把数据做成表格。

   如果你在Word中有数据列表，你可以在Word中将它转换成表格，然后快捷将表格复制到Excel中。如果数据已是表格格式的，跳到下一个步骤。

   • 选择要转换为表格的所有文本。
   • 点击“插入”选项卡，然后点击“表格”按钮。
   • 选择“文本转换为表格”。
   • 在“列数”字段中输入每条记录的行数。如果每一个记录之间都有空白行，那就将列数加一。
   • 点击 肯定 。

2. 
   

   检查表格的格式。

   Word会针对你的设置生成一个表格。仔细检查，确保所有记录都在其对应的单元格中。

3. 
   

   点击出现在表格左上角的“+”按钮。

   当你将鼠标悬停在表格上时，它就会显示出来。点击它将选择表中的所有数据。

4. 
   按5打开Excel。

   数据复制好了以后，就能够打开Excel了。如果你想将数据放在现有的电子表格中，在表格中加载它便可。将光标放在希望显示表格左上角单元格的单元格中。

5. 
   按7分割剩余的列。

   针对要导入的数据类型，你可能还要进行一些格式化。举例来看，如果要导入的地址、城市、州名缩写和邮编可能都在同一个单元中。你可让Excel自动分割这些数据。^{[2]下一步>，然后选择在“分隔符号”字段当选择“逗号”。如果你使用上面的例子，这样就会把城市、州名缩写和邮政编码分隔开来。}

6. 点击完成保存更改。
7. 选择依然需要分割的列，并重复这个进程，选择“空格”而不是“逗号”作为分隔符号。这样就会把州名缩写从邮政编码中分隔开来。