让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-05-15
工作簿内一共有两个工作表Sheet1和Sheet2,先说Sheei1,以下
A B C
货号 序号 名称
101 1 车背带
101 2 合前片
101 3 合后片
101 4 车手带
101 5 车边片
101 6 合前袋
101 7 车后手带
202 1 车前片链
202 2 车前袋
202 3 合包
202 4 车后片
202 5 车手垫
202 6 合前袋
表Sheet2以下:
A B C
货号 序号 名称
101 5 [此单元格空]
101 2 [此单元格空]
101 3 [此单元格空]
101 7 [此单元格空]
202 3 [此单元格空]
202 1 [此单元格空]
要求针对Sheet2内容,查找Sheet1,在Sheet2的名称列填写入正确的内容。
题目分析:
针对要求,如果要在Sheet2某一行n填入正确的名称,首先需要在Sheet1找到这样的行:该行第一列内容等于Sheet2某行n第一列,该行第2列内容等于Sheet2某行n第2列。
由于触及到数据的查找,拟采取数组公式实现。
1.首先定义内涵名称:
(定义内涵名称使用菜单:插入-名称)
dataA=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)
dataB=OFFSET(Sheet1!$B$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B),1)
这样做的好处是在于不管Sheet1添加了多少行,dataA始终包括A列有内容的行,这样比起直接使用A:A整列,要节俭很多的计算时间。dataB同理。
2.匹配条件
先匹配A列,选中Sheet2!D2:D13(由于原始数据从2~13行),在编辑栏输入
=IF(dataA=A2,1,0)
用Ctrl+Shift+回车,这样可以看到凡是与Sheet2!A2匹配的Sheet1的行,在这里都变成了1,而不匹配的则是0。
同理,在Sheet2!E2:E13输入
=IF(dataB=B2,1,0)
这样我们在D、E两列就得到了分别与Sheet2!A和Sheet2!B列匹配的数组。
3.合并匹配条件
我们需要的是两个条件的与运算,因此使用乘法是最好的,只有两个条件同时成立,1*1=1,否则两个乘数里面最少有1个为0,结果为0。
well,在Sheet2!F2:F13中输入数组公式:
=IF((dataA=A2)*(dataB=B2),1,0)
如此一来,就得到了一个新的由1和0组成的数组,某元素对应Sheet1的行如果能够匹配,该元素为1,否则为0。
4.检索行号
有了这个数组,我们需要得到匹配出来的行号,由于数组是由若干0和一个1组成的,所以我们只需要使用MATCH函数,就能够得到与Sheet2!An匹配的Sheet1的行号。
在Sheet2!G1输入
=MATCH(1,IF((dataA=A2)*(dataB=B2),1,0),1)
注意此处虽然仅仅是在一个单元格里面输入公式,但依然是一个数组公式,需要使用Ctrl+Shift+Enter。
结果就是Sheet1中匹配的行号。
5.检索结果
有了行号,检索结果就很容易了,我们使用INDIRECT函数。
在Sheet2!C2输入数组公式:
=INDIRECT("Sheet1!$C$" & MATCH(1,IF((dataA=A2)*(dataB=B2),1,0),1))
注意仍然使用Ctrl+Shift+Enter,正确的结果就出现了。
对下面的行,只需要拖动填充句柄复制公式就能够了。
另外别忘了删除掉用来演示的D、E、F、G列的已不再需要的公式。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
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