让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-05-15
输入数据
若要 | 按 |
完成单元格输入并选择下面的单元格。 | Enter |
在单元格中换行。 | Alt+Enter |
用当前输入项填充选定的单元格区域。 | Ctrl+Enter |
完成单元格输入并向上选择上一个单元格。 | Shift+Enter |
完成单元格输入并向右选择下一个单元格。 | Tab |
完成单元格输入并向左选择上一个单元格。 | Shift+Tab |
取消单元格输入。 | Esc |
向上、下、左或右移动一个字符。 | 箭头键 |
移到行首。 | Home |
重复上一次操作。 | F4 或 Ctrl+Y |
由行列标志创建名称(名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更容易于理解,举例来看,“产品”可以援用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。)。 | Ctrl+Shift+F3 |
向下填充。 | Ctrl+D |
向右填充。 | Ctrl+R |
定义内涵名称。 | Ctrl+F3 |
插入超链接(超链接:带有色彩和下划线的文字或图形,单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页,或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。)。 | Ctrl+K |
输入日期。 | Ctrl+;(分号) |
输入时间。 | Ctrl+Shift+:(冒号) |
显示区域当前列中的数值下拉列表。 | Alt+向下键 |
撤销上一次操作。 | Ctrl+Z |
输入特殊字符
按 F2 可编辑单元格,打开 Num Lock,再用数字小键盘按以下键:
若要 | 按 |
输入分币字符 ¢。 | Alt+0162 |
输入英镑字符 £。 | Alt+0163 |
输入日圆符号 ¥。 | Alt+0165 |
输入欧元符号 ??/TD> | Alt+0128 |
输入并计算公式
若要 | 按 |
键入公式。 | =(等号) |
关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内。 | F2 |
在编辑栏内,向左删除一个字符。 | Backspace |
在单元格或编辑栏中完成单元格输入。 | Enter |
将公式作为数组公式 (数组公式:数组公式对一组或多组值履行多重计算,并返回一个或多个结果。数组公式括于大括号 ({ }) 中。按 Ctrl+Shift+Enter 可以输入数组公式。)输入。 | Ctrl+Shift+Enter |
取消单元格或编辑栏中的输入。 | Esc |
在公式中,显示“插入函数”对话框。 | Shift+F3 |
当插入点位于公式中公式名称的右边时,显示“函数参数”对话框。 | Ctrl+A |
当插入点位于公式中函数名称的右边时,插入参数名和括号。 | Ctrl+Shift+A |
将定义内涵的名称 (名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更容易于理解,举例来看,“产品”可以援用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。)粘贴到公式中。 | F3 |
用 SUM 函数插入“自动求和”公式。 | Alt+=(等号) |
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。 | Ctrl+Shift+"(双引号) |
将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。 | Ctrl+'(撇号) |
在显示单元格值和显示公式之间切换。 | Ctrl+`(左单引号) |
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 | F9· 如果选择了一部份公式,则计算选定部份。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter(对数组公式)可用计算出的值替换选定部份。 |
计算活开工作表。 | Shift+F9 |
计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管其在上次计算以后是不是进行了更改。 | Ctrl+Alt+F9 |
重新检查从属公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记为需要计算的单元格。 | Ctrl+Alt+Shift+F9 |
编辑数据
若要 | 按 |
编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾。 | F2 |
在单元格中换行。 | Alt+Enter |
编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。 | Backspace |
删除插入点右边的字符或删除选定区域。 | Delete |
删除插入点到行末的文本。 | Ctrl+Delete |
显示“拼写检查”对话框。 | F7 |
编辑单元格批注。 | Shift+F2 |
完成单元格输入,并向下选择下一个单元格。 | Enter |
撤销上一次操作。 | Ctrl+Z |
取消单元格输入。 | Esc |
显示“自动更正”智能标记时,撤销或恢复上一次的自动更正。 | Ctrl+Shift+Z |
插入、删除和复制单元格
若要 | 按 |
复制选定的单元格。 | Ctrl+C |
显示 Microsoft Office 剪贴板(多项复制与粘贴)。 | Ctrl+C,紧接着再按一次 Ctrl+C |
剪切选定的单元格。 | Ctrl+X |
粘贴复制的单元格。 | Ctrl+V |
清除选订单元格的内容。 | Delete |
删除选定的单元格。 | Ctrl+连字符 |
插入空白单元格。 | Ctrl+Shift+加号 |
设置数据的格式
若要 | 按 |
显示“样式”对话框。 | Alt+'(撇号) |
显示“单元格格式”对话框。 | Ctrl+1 |
利用“常规”数字格式。 | Ctrl+Shift+~ |
利用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中)。 | Ctrl+Shift+$ |
利用不带小数位的“百分比”格式。 | Ctrl+Shift+% |
利用带两位小数位的“科学记数”数字格式。 | Ctrl+Shift+^ |
利用含年、月、日的“日期”格式。 | Ctrl+Shift+# |
利用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式。 | Ctrl+Shift+@ |
利用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的“数字”格式。 | Ctrl+Shift+! |
利用或取消加粗格式。 | Ctrl+B |
利用或取消字体倾斜格式。 | Ctrl+I |
利用或取消下划线。 | Ctrl+U |
利用或取消删除线。 | Ctrl+5 |
隐藏选定行。 | Ctrl+9 |
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。 | Ctrl+Shift+((左括号) |
隐藏选定列。 | Ctrl+0(零) |
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 | Ctrl+Shift+)(右括号) |
对选订单元格利用外边框。 | Ctrl+Shift+& |
取消选订单元格的外边框。 | Ctrl+Shift+_ |
使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡
按 Ctrl+1 可显示该对话框。
若要 | 按 |
利用或取消上框线。 | Alt+T |
利用或取消下框线。 | Alt+B |
利用或取消左框线。 | Alt+L |
利用或取消右框线。 | Alt+R |
如果选定了多行中的单元格,则利用或取消水平分隔线。 | Alt+H |
如果选定了多列中的单元格,则利用或取消垂直分隔线。 | Alt+V |
利用或取消下对角框线。 | Alt+D |
利用或取消上对角框线。 | Alt+U |
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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