让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-05-14
复合饼图是为了处理较多数据中有一些数据占比例很小,放在饼图中只有极细的扇形,可读性不强,因而将主饼图中某一些小比例的数据合并到一个堆积条形图中单独列出比较,可读性较强,视觉效果较好。
例:上海虹口区区志的租界志中有“1865年虹口租界外国人职业状态一览表”,整理后如表⑴所示。其中有10种职业,已按人数从高到低排序,如将其做成单唯一个饼图,其中小比例的数据所占地位少量,不容易比较。这时候做成复合饼图,将小比例的数据单独列堆积条形图,就可以比较好说明问题。
表⑴
在表⑴当选择Z56:Z65单元格区域,插入-图表-饼图-复合条饼图,鼠标移上时会出现说明,如图⑴所示:
图⑴
这一步如果点击图表菜单右下角下拉箭头时,也能够弹出类似菜单,如图⑵所示:
图⑵
肯定后会出现一般未经处理的饼图如图⑶所示:
图⑶
这样的饼图,要经过处理,设置数据系列格式,才能成为较准确的复合饼图。
右键单击饼图,在弹出右键菜单当选择“设置数据系列格式”,如图⑷所示:
图⑷
在弹出的“设置数据系列格式”选项卡中,点击“系列选项”中的“系列分割根据”下拉箭头,会弹出下拉菜单,在菜单中会出现:位置、值、百分比值和自定义内涵4项选择,可以根据某个要求将部份数据从主饼图中分出,组合边上的堆积条形图(或子饼图)中去。由于本表已从高到低排序,故选择“位置”选项,如图⑸所示,如选择其他可自行实验:
图⑸
调剂“第2绘图区包括最后”的值为适合数字,本例选择4。这两项的意思就是选择位置在最后4项的数据构成第2绘图区(可单击上下箭头调剂数字大小,在调剂进程中注意视察饼图变化)。调剂“第2绘图区大小”的值可以改变堆积条形图的大小;调剂“分类间距”可改变大小饼之间的距离。“饼图分离程度”是调剂各个扇形从大饼图分离的程度,本例不选择分离(即0%),调剂好所有数据,关闭“设置数据系列格式”选项卡。如图⑹所示:
图⑹
由于上述饼图还没有设置数据标志,为了明确表示各个扇形的数据标志,还要进行以下设置,右键单击饼图,在弹出的右键菜单上选择“选择数据”:,如图⑺所示:
图⑺
在弹出的“选择数据源”对话框中的“水平(分类)轴标签”选项框当选择“编辑”,如图⑻所示:
图⑻
在弹出的“轴标签”对话框中点击图⑼中单行文本框右边箭头所示的折叠按钮,再选择单元格区域Y56:Y65,这个区域就会自动进入单行文本框,如图⑼所示:
图⑼
再点击“轴标签”单行文本框右边箭头所示的折叠按钮,就会自动返回,但此时图⑺中职业的具体标志已列入,已变成图⑴0所示:
图⑴0
肯定后职业标志,此时可以添加数据标签了,右击饼图,在右键菜单当选择“添加数据标签”,如图⑴1所示:
图⑴1
在饼图中出现数据值,但不完全,如图⑴2所示:
图⑴2
右击数据值,在右键菜单当选择“设置数据标签格式”,如图⑴3所示:
图⑴3
在弹出的“设置数据标签格式”选项卡中的“标签选项”,选择要显示的标签和标签位置,如图⑴4所示:
图⑴4
设置终了后,关闭选项卡,出现符合要求的复合饼图,表⑴最后4项单独组合成“其他”项,单独以堆积条形图分别列出。如图⑴5所示:
图⑴5
如果希望最后4项组成的不是堆积条形图,而也是饼图,方法很简单,只需改变图表类型便可。右击图表,在右键菜单上选择“更改图表类型”,如图⑴6所示:
图⑴6
点击后,上述堆积条形图就会变成一个小的子饼图,如图⑴7所示:
图⑴7
固然,如果在一开始设置时就选择两个饼图的情势,也是完全可以的。
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