让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-05-12
1、以下图数据,A列为总金额,B列为数量,在C2输入公式=A2/B2求平均价格,在C7单元格求C列平均价格的合计数。
此时,由于某些缘由(假定这是公道的)B4单元格数量是0,因此C4的公式由于一个数值除以0产生了毛病值。由此致使在C7单元格求平均价格合计时也出现了毛病值。
2、下面介绍利用各种方法屏蔽C4和C7产生的毛病值。
屏蔽毛病值的若干方法及注意事项
第一种方法:从该问题产生的直接缘由动身。本例毛病值产生的直接缘由是B4单元格参与运算时被认为是数值0,因此可以嵌套IF函数来使C列单元格在B列单元为空或0时返回另外的计算结果。
第2种方法:用IF和毛病值判断函数来屏蔽毛病值的产生。
注意:ISERR可判断不包括#N/A在内的其他毛病值;ISERROR函数可以判断任意毛病值(包括,#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!);ISNA只能判断毛病值 #N/A(表示值不存在)。
第3种方法:用IF和其他IS类判断函数来屏蔽毛病值的产生。
注意:就本例这类特殊情况,可以用ISBLANK函数判断B列的空格。类似,可以用ISTEXT函数判断文本内容,ISNUMBER判断数字内容。
第4种方法:利用IFERROR函数来屏蔽毛病值。IFERROR函数包括两个参数,它表示的意义是这样的:假设第一参数的运算返回的结果是毛病值,则在单元格内返回第2参数的值。在本例中,如果A列数据除以B列数据返回毛病,则在单元格中返回0。
注意:此函数仅在2007及以上版本Excel中才可使用。
第5种方法:改变援用毛病值数据的公式。这类方法是在不改变原本的可能产生毛病值公式的基本上,经过改变下一步运算公式来得到正确结果。本方法中,将C7单元格公式改成:=SUM(IFERROR(C2:C6,0)),依照数组方式运行也到达了将C列数据毛病值转化成0参与运算的目标。
注意:此时单元格中毛病值依然可以显示出来,对浏览版面和打印效果产生不利作用,可以经过第6种方法屏蔽。
第6种方法:在第5种方法的基本上,用条件格式将毛病值所在单元格的字体色彩改成和单元格底色一样的色彩,视觉效果上就看不到了。步骤以下:
1)从C2起,选中C2:C6区域
2)【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式肯定要设置格式的单元格】
3)在【编辑规则说明】处输入:=ISERROR(C2)
4)点击【格式】-【字体】-【色彩】- 选择【白色】,肯定便可
这时候单元依然返回#DIV/0!的毛病值,但是已看不到了,且不作用打印效果。
注意事项
函数、公式返回结果出现了毛病值第一时间要查看毛病值产生的缘由,不要轻易使用上述屏蔽方法。由于极可能是函数、公式书写毛病致使毛病值的产生。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
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