让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-05-10
条形码可以自己直接做,不过利用Excel 2003多少有点麻烦,对新手来讲更是,但是大家仔细学下就可以掌握。条形码是依照一定的编码规则排列,用以表达一组信息的图形标识符。在商场中的商品上都有条形码,用扫码器或扫码软件对其扫描就可以取得该商品的相干信息。本文介绍在Excel中制作条形码可以用字体和控件的方法,在Excel 2003中用Excel内置的“Microsoft BarCode 控件 9.0”控件来制作条形码,Excel 2007中的制作方法大同小异。
开发工具--插入--其他控件 (开发工具一般隐藏 打开的方式文件--选项--自定义内涵选项找到开发工具添加);
1、添加开发工具
点击【文件】→【选项】→【自定义内涵功能区】;在该面板上勾选主选项卡中的【开发工具】栏。
2、插入条形码
点击刚刚添加到主选项卡中的【开发工具】→【插入】;选择ActiveX控件栏右下角的【其他控件】按钮
3、在弹出的【其他控件】对话框当选择Microsoft Barcode Control 15.0;然后点击肯定;此时鼠标变成一个10字光标,找到 MIC barcode 控件 (不同版本稍有不同):
划出一片区域 出现如图:
在A1输入所需条形码 右键条形码 属性找到linkcell输入A1:
在右键条形码—控件对象—属性:
选择6-code⑶9 (条码样式针对自己需要选择)
Excel 2003制作条形码:
1、鼠标在菜单栏上右击,在弹出的快捷菜单当选择“控件工具箱”。在弹出的“控件工具栏”中单击“其他控件”,然后在列表当选择“Microsoft BarCode 控件 9.0”。
2、这时候鼠标指针变成细10字形,在工作表中拖动鼠标绘制一个条形码控件并调剂其位置和大校
3、我们可以将该条形码控件与某个单元格构成链接,在这个单元格中改变条形码数字后可以生成相应的条形码,例如让条形码控件链接到A1单元格。在A1单元格中输入条形码数字,然后右击条形码控件,在弹出的快捷菜单当选择“属性”。
4、弹出属性对话框 ,在“LinkedCell”属性右边输入单元格地址,此处为“A1”,回车后可以看到其“Value”属性变成了A1单元格中的数值。
5、在上述“属性”窗口中可以修改全部控件属性,但不够直观。还可以在“Microsoft BarCode 控件 9.0 属性”对话框中来修改属性。关闭上述“属性”窗口,再次右击条形码控件,在弹出的快捷菜单当选择“Microsoft BarCode 控件 9.0 对象→属性”,弹出“Microsoft BarCode 控件 9.0 属性”对话框,可以针对需要修改其属性,例如条形码的方向、是不是需要进行行之有效的性验证等。
6、完成属性设置后关闭该对话框。单击“控件工具箱”中的“退出设计模式”按钮。这一步很重要,否则当A1单元格中的条形码数字改变后,条形码没法自动更新。
附上一些基本概念:
条码种类很多,常见的大概有210多种码制,其中包括:Code39 码(标准39码)、Codabar码(库德巴码)、Code25码(标准25码)、ITF25码(交叉25码)、Matrix25码(矩阵25码)、 UPC-A码、UPC-E码、EAN⑴3码(EAN⑴3国际商品条码)、EAN⑻码(EAN⑻国际商品条码)、中国邮政码(矩阵25码的一种变 体)、Code-B码、MSI码、Code11码、Code93码、ISBN码、ISSN码、Code128码(Code128码,包括EAN128 码)、Code39EMS(EMS专用的39码)等一维条码和PDF417等2维条码。
至今为止,国际广泛使用的条码种类有:
EAN、UPC码——商品条码,用于在世界范围内唯一标识一种商品。我们在超市中最多见的就是EAN和UPC条码。
其中,EAN码是现今世界上广为使用的商品条码,已成为电子数据交换(EDI)的基础;UPC码主要为美利坚合众国和加拿大使用;
Code39码——因其可采取数字与字母共同组成的方式而在各行业内部管理上被广泛使用;
ITF25码——在物流管理中利用较多;
Codebar码——多用于血库,图书馆和照相馆的业务中;
另还有Code93码,Code128码等。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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