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Excel里简单实用的7个小技能-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 3115 2024-05-09

  办公软件看似简单,其实花样很多,特别Excel表格。真心后悔当初大学没好好学计算机,只顾着用电脑玩LOL,看美利坚合众国大片,工作后才知道office的重要性,不夸大的说,只要玩转了office在哪一个城市都不会失业。

  本文只是简单介绍一下,我平时在工作中用的比较多的7个小技能,希望对您有些许帮助。

  1、制作打钩的方框

Excel里简单实用的7个小技能-英雄云拓展知识分享



  方法:在单元格内输入“R”→设置字体为Wingdings2(设置好字体可以试试其他的字母,会出来各种好玩的形状哦)。

  2、快捷选中一列/一行数据



  方法:选中2行以上,同时按“Ctrl+Shift+↓”便可。

  对较少的数据可以选中,然后随着鼠标一点一点往下拉,但是一旦数据量较大,传统的方式10分不便捷。此方式一样适用于快捷选中一行数据。

  3、批量去除数字上方的“绿色小3角”



  方法:选中该列中带有绿色小3角的任意单元格,鼠标向下拖动,然后点击该列的右边,记住一定要右边,选择“转换为数字”便可。

  在使用VLOOKUP函数时,若是数字带有绿色小3角容易出现“#N/A”的现象,所以使用函数前最好均“转换为数字”。

  4、分段显示手机号码



  方法:选中号码列,点击鼠标右键(或直接Ctrl+1)→设置单元格格式→自定义内涵→G/通用格式输入000-0000-0000。

  此种方式主要应用于汇报材料中,看号码不用那末费力,一目了然。

  5、用斜线分割单个单元格



  方法:选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标,快捷定位单元格边角(自动辨认)。

  之前3分单元格中的两条线都是一点一点凑上去的,有无?

  6、带有合并单元格的排序



  方法:选中对象→排序→取消勾选数据包括标题→选择序列、排序根据、次序。

  不再用把合并的单元格删除后再进行排序啦,啦啦啦……

  7、横竖转化



  方法:选中对象→复制→选择性粘贴→转置。

  高中和大学的计算机考试应当都考过这个题目吧,朋友之前参加公务员考试的时候居然也遇见了这个题,从此告别一个一个复制粘贴。

  以上只是一些我在平时工作中常常使用的小技能,Excel里面的函数包罗万象。

  揣摩了两天才学会怎样录制视频、怎样给录制的视频添加文字,效果不好请见谅。图片特地没加水印,如果您需要转载告知我一下就能够了,谢谢。

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选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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