让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-05-07
第一步:表的设计及原始数据输入。
打开Excel程序就是一张空白表,无需特别设计,输入表头、姓名,依照成绩表的格式照搬过来就行。然后输入各门作业的成绩,每个成绩放在一个单元格内。每个单元格有一个地址,用列标和行标组成,如“高学健”的单元格地址是B2、“物理”在F1等。在输入时,针对各任课教师提供的成绩,可以用数字键盘按列输入,回车便可在下一个单元格中继续输入。
第2步:成绩的汇总及排序。
录入原始数据后,针对实际情况汇总。H2单元格中是“高学健”的总分,它应当等于C2、D2、E2、F2、G2的和。单击H2,在单元格中输入上述公式“=C2+D2+E2+F2+G2”,然后回车便可得出高学健的总分。固然也能够直接按工具栏中的求和按钮“∑”。注意输入公式时一定要以“=”开头。然后将光标指向H2单元格右下脚的小黑方块(填充柄),使空心10字变成实心10字,即自动填充状态。向下拖动鼠标至表尾,算出所有同学的总分。同理在I2单元格中输入公式“=H2/5”或 “=(C2+D2+E2+F2+G2)/5”,回车后便可得出平均分。再拖动填充柄计算出所有同学的平均分。
然后针对总分排名次。将光标放在总分所在列的任意位置,单击经常使用工具栏中的“降序排列”按钮,所有人员将自动依照总分从高到低进行排列。再在J2单元格中输入名次“1”,然后使鼠标指向J2单元格右下脚的填充柄,按住Ctrl键向下拖动便可自动输入名次。
第3步:格式化表格。
要想打印出一张漂亮的表格,我们还要下工夫美化一番。加上表头、添上表格线、针对纸张设置好字体字号、行高、列宽等。单击行标1,选定第一行,再单击“插入”菜单,选择“行”,就可以插入一行。选定A1到J1,单击“合并居中”按钮 ,然后输入标题“成绩表”。
加表格线时先用鼠标对角线方向拖动,选定要加线的表格。再单击“格式”菜单,选“单元格…”、再选“边框”,就会出现加表格线的对话框。然后针对提示选好内框、外框的线型,单击肯定就好了。
改变列宽可以双击或拖动两个列标之间的竖线。如果要改变行高,要先向上或向下拖动行标选定要改变的行,然后从“格式”菜单当选择“行”→“行高…”,就会弹出一个行高的对话框,针对需要填入一个适当的数值来改变行高。
字体字号的设置与Word相同。
第4步:打印输出。
参照Word,在“文件”→“页面设置…”中设置好纸张类型、放置方向、页边距、居中方式后就能够打印了。如果想在每页上都打印标题行,则需要在“页面设置…”当中的“工作表”选项中经过“打印标题”来设置。单击“顶端标题行”输入框右边的“拾取”按钮,然后从工作表当选取需要打印的行,再单击肯定就大功告成了。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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