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EXCEL复制自定义内涵格式教程-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 6644 2024-05-05

以EXCEL2007为例讲授下复制自定义内涵格式!

我们知道自定义内涵格式在Excel中经常使用的一个功能,在不更改原数据的情形下,改变数据显示的格式, 比如图2.14中单元格A1的数值为“150”,但显示为“150元”。复制A1单元格后不管使用一般的粘贴方法还是选择性粘贴都没法将显示的内容(即“150元”)粘贴到其它单元格。

即有益于统计运算,又方便打印等输出。

如果我们需要复制自定义内涵格式所显示的内容,而不是数据本身,可以利用下面3种方法:

1、直接插入到单元格中。首先选择需要复制的数据区域,然后连续按两次Ctrl+C复制并调出剪贴板,然后双击目标单元格或按F2进入单元格编辑状态,再点击剪贴板中需要粘贴的对象,就能够粘贴到单元格中。

此方法的优缺点就是:如果是多行多列的数据,都合并在同一个单元格中。

EXCEL复制自定义内涵格式教程-英雄云拓展知识分享

2、利用记事本。首先复制数据区域的内容,再粘贴到记事本中(文本文件中),然后再复制记事本中刚才粘贴的内容,再粘贴的Excel的目标区域中。需要注意的是,如果显示的值可以自动转化为数据的话,目标区域的单元格格式,需要在粘贴之前设定为文本!

此方法的缺点就是:要借用其它工具软件。

3、选择性粘贴。首先选择需要复制的数据区域,然后连续按两次Ctrl+C复制并调出剪贴板,然后选择目标区域,再点击剪贴板中需要粘贴的对象粘贴(重要),最后再用选择粘贴——文本,就能够把我们需要的数据贴粘到目标区域中。一样,如果显示的值可以自动转化为数据的话,需要在最后一次的选择粘贴之前,将目标区域的单元格格式设定为文本!

下面介绍“利用剪贴板复制自定义内涵格式所显示内容”的方法。

方法1:复制单元格后,选择目标单元格,用鼠标点击编辑栏(或双击目标单元格),然后点击剪贴板中要粘贴的对象。

方法2:复制单元格后,选择目标单元格,点击剪贴板中要粘贴的对象,将复制的对象粘贴到目标单元格后,在目标单元格点鼠标右键“选择性粘贴”,在弹出的“选择性粘贴”对话框当选择粘贴方式“文本”,如图2.14所示。

提示:可以复制A1单元格后,将其粘贴到记事本或word文档,这样也可复制所显示的内容。

利用此技能可将“20061023、20070103”这样的数字型日期转换为“2○○6年10月2103日、2○○7年一月3日”等日期字符串,方法以下:先将单元格格式设定自定义内涵格式“0000-00-00”,再利用前述剪贴板技能,将显示值复制粘贴到原单元格,粘贴后“20061023、20070103”分别变成日期值“39013、39085”, 然后,再将其格式设定需要的日期格式:

再使用剪贴板将显示值复制粘贴为“2○○6年10月2103日、2○○7年一月3日”等字符串。



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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