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Excel2007快捷隐藏和显示特定行列-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 4514 2024-05-03

  有时候同一份Excel表格需要几种不同的显示格式。比如工资记录表,财会人员在处理时可能需要同时显示人员的职称、等级等相干信息,但在打印出来给员工看的时候这些信息就没必要显示了,只要有金额就好了。这就需要在打印给员工看的列表前把这些职称、等级等特定列隐藏起来。这样总是重复隐藏显示行列明显很麻烦。在Excel2007中有两类方法可以快捷隐藏显示特定行列。

  第一招:分级显示

  Excel中的分级显示功能可以简单实现快捷隐藏、显示指定行列。以隐藏职称、等级、事迹所在的C、D、F列为例:

  选中C、D列,切换到“数据”选项卡,单击“组合”的图标,此时工作表上侧会显示分级的1、2按钮。一样选中F列进行组合。现在只要单击1按钮便可隐藏C、D、F列,单击2按钮则恢复显示(图1)。若单击E列上的那个“-”按钮则可只隐藏C、D列,再次单击恢复显示。对行的设置也是一样,只是组合后行的1、2按钮是在行标的左边。

Excel2007快捷隐藏和显示特定行列-英雄云拓展知识分享



  注:隐藏的行或列在经过拖动选择或按Shift键选中时会同时被选中,复制粘贴后你会发现隐藏内容也同时被复制过来了。对此可在拖动或按Shift键选中区域后,再按一下“Alt+;”组合键,这样就会只选中可见单元格,而不包括那些被隐藏的行或列。

  第2招:保存视野

  在“视野”选项卡中单击“自定义内涵视野”打开“视野管理器”窗口,单击“添加”按钮,输入名称为“全部显示”(图2),肯定便可在“视野管理器”窗口中增加一个“全部显示”的项。再按给员工看的列表需要分别选中C、D、F列右击选择“隐藏”,然后再单击“自定义内涵视野”打开“视野管理器”窗口,单击“添加”增加一个“员工版”的项。在此你还可以按各种需要随便隐藏相应行列,再添加其他的视野项。



  以后只要单击“视野”选项卡的“自定义内涵视野”打开“视野管理器”窗口(图3),从中双击选用“员工版”便可隐藏相应列变成给员工看的表格,在“视野管理器”中双击“全部显示”则可恢复不隐藏的状态。这样所有隐藏行列操作都可以经过一次双击完成,是否是挺简单呢?



  以上两类方法的操作都是很简单的,具体哪种更实用就要看你自己需要了。



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

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英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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