让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-05-01
很多人都不知道动态图表怎样制作,其实经过对Excel窗体控件的设置利用,可以轻松构造出动态图表。某家电脑用品店要统计5种产品(显示器、机箱、键盘、鼠标、整机)的每个月销售情况并制成图表显示。依照通常的思路,我们要为5种产品分别设计图表显示,显得有些复杂。其实更专业的办法是只用一个图表,由用户经过下拉列表来选择图表要显示的月份,图表自动产生相应的改变。
数据的提取
这个进程主要是把这5种产品的某月的销售数据提取到工作表的另外一个工作表中(固然也能够是当前工作表的另外一个区域),以便创建图表。由于图表是基于提取出来的数据创建,而不是基于原始数据创建,我们将能够方便地切换提取5种产品的某月的销售数据,也就是切换用来绘制图表的数据。
在sheet2工作表的A3单元输入=sheet1!A3,然后拖动A1单元格的填充柄把它复制到A4:A7。我们将用sheet2工作表的A1单元的值来控制要提取的是5种商品哪一个月的销售数据(也就是控制图表要描写的是哪一批数据)。现在,在A1单元输入1。在B2单元输入公式=OFFSET(sheet1!A2,0, $A),然后拖动B2单元格的填充柄再把它复制到B4:B7。
OFFSET函数的作用是提取数据,它以指定的单元为参照,偏移指定的行、列数,返回新的单元援用。在本例中OFFSET(sheet1!A2,0, $A)函数的意义就是:找到同一行且从A2(B2)偏移一列的单元,返回该单元的值。
图表的制作
这个进程主要是在sheet1工作表中以sheet2工作表中A2:B7的数据为基础创建一个标准的簇状柱形图。首先在sheet1当选中任意空白单元格,选择“插入→图表”菜单,选择的图表类型为“簇状柱形图”,点击“下一步”,然后在数据区域处点击红色箭头,选中sheet2工作表中A2:B7区域,再点击红色箭头将窗口还原,这时候你就可以预览到一个簇状柱形图,最后点击“完成”按钮,这时候就会在sheet1中插入一个图表。检查一下,A2:B7和图表是不是确切显示了5种商品1月份的销售数据;如果没有,检查你是不是严格依照前面的操作步骤履行。把A1单元的内容改成2,检查A2:B7和图表都显示出了5种商品2月份的销售数据。
为图表添加下拉列表组合框
在sheet1工作表当选择菜单“视野→工具栏→窗体”(注意可不是选择“控件工具箱”),点击工具栏上的“组合框”按钮,再点击图表上方的空白位置,在图表上就添加了一个下拉组合框,我们可以拖动组合框来改变它的位置,还可以拖动它的控制点来改变它的大小。
右击这个组合框,选择“设置控件格式”,然后选择“控制”选项卡,把“单元格链接”设置为Sheet2!$A$1单元格。由于组合框控件的数据区域只能选择列区域,所以我们可以在sheet2中的一个空白列处(如D2到D7单元格)输入1~6月,然后设置组合框的数据区域为Sheet2!$D$2:$D$7,即sheet2工作表中的D2:D7区域。
点击一下图表上按钮以外的区域,然后你就能够点击下拉列表,针对当前选择的月份显示对应的图表了。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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