让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-25
最近这2年,微软可能感遭到了来自WPS表格的要挟,破天荒的更新了3410个函数,今天就挑选几个非常好用的函数跟大家提早讲授下,如果你使用的Office365,可以练练手
WRAPROWS:将一行或一列数据转换为多列数据
语法:= WRAPROWS(数据区域,转换列数,数据不足要填充的值)
它可以快捷地将一列数据转换为多列数据
公式:=WRAPROWS(A2:A18,3,"填充值")
填充值就当数据不满一列,函数就会针对填充值将数据补足一列
WRAPCOLS: 将一行或一列数据转换为多行数据
语法:= WRAPCOLS(数据区域,转换行数,数据不足要填充的值)
用法与【WRAPROWS】如出一辙,它是针对行数来转换数据的
公式:=WRAPCOLS(A2:A18,3,"填充值")
VSTACK:按垂直顺序追加数组,我们可以简单的把它理解为数据汇总
语法:= VSTACK(数据区域1,数据区域2,数据区域3,……)
VSTACK函数可以用于函数汇总,但是表头字段的顺序必须一致
公式:=VSTACK(A1:B6,A9:B14,D2:E7)
与之类似的还有HSTACK,它是针对行进行数据追加的,用到的不多,了解下就好了
TEXTSPLIT:针对分隔符拆分数据
=TEXTSPLIT(text,col_delimiter,[row_delimiter],[ignore_empty], [match_mode], [pad_with])
这个函数的参数很多,用中文解释太长太了,一般我们的数据都是一列数据,只需要记得将第一参数设置为需要拆分的单元格,第2参数设置为拆分的符号便可
公式:=TEXTSPLIT(A2,"-")
UNIQUE:提取唯一值
= UNIQUE(需要提取的数据)
这个函数其实已出来很久了,但是它真的很实用,就是还有很多人都不知道,可以提取提取数据区域的唯一值
公式:=UNIQUE(A2:A18)
TOCOL:将多列数据转换为一列数据
语法:=TOCOL(array, 要疏忽的数据类型, 扫描模式一般省略便可)
它可以快捷地将多列数据转换为一列数据,我们只需要设置函数的第一参数便可
公式:=TOCOL(A1:C6)
TOCOL:将多列数据转换为一行数据
语法:=TOCOL(array, 要疏忽的数据类型, 扫描模式一般省略便可)
用法与【TOCOL】如出一辙
公式:=TOROW(A1:F3)
SORT:排序函数
语法:=SORT(排序区域,排序的列数,设置排序方式 ,排序方式)
这个参数会针对第2参数指定的列数对数据区域进行排序,第4参数会指定排序方式,针对行或针对列
公式:=SORT(A2:B14,2,1)
以上就是今天分享的全部内容,新增的函数还能很多,我觉得就是强盛的就是LAMBDA函数,以后会专门讲一下的。
怎样样?你觉得新函数强大吗,我们将继续深入。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
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