让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-25
头几天,跟大家分享了如何使用Excel中的Power Query来汇总一个Excel工作簿中的多个Sheet,今天我们来学习下如何使用它来汇总多个Excel工作簿中的多个Sheet,即便你有100个乃至1000个Excel表格需要汇总,用它也能轻松弄定。
上一篇中我们是在编辑栏中更改了Excel.Workbook这个M函数的参数,今天我们来简单的了解下这个M函数。
Excel.Workbook:获得工作薄的内容,它获得的结果是一个表格
语法:= Excel.Workbook(workbook,useheaders,delaytypes)
第一参数:workbook,参数类型为binary,也就是一个2进制文件
第2参数:useheaders,写 true表示将第一行用作标题, 写false则表示数据没有表头
第3参数:delaytypes,延迟种别,这个参数一般疏忽便可。
它是一个M函数,可能很多人都了解的比较少,在这里我们只需要记得第一参数是一个binary类型的列,第2参数写true,第3参数直接疏忽,随后来看下汇总的方法
首先需要将想要汇总的Excel都放在一个文件夹中,以后新建一个Excel文件
点击【数据】→【获得数据】→【来自文件】→【从文件夹】
以后会跳出一个窗口,选择寄存所有Excel的文件夹以后点击【打开】,Excel会加载一下数据,然后跳出导航器的窗口,直接点击【转换数据】进入Power Query的编辑界面便可
在这里我们仅仅需要【Content】与【Name】这2列数据,可以把其他的数据都删掉
随后把【Name】这一列放在前面,点击【添加列】选择【自定义内涵列】在自定义内涵公式中直接复制下面的公式,粘贴后点击肯定,就会在后面新增一列自定义内涵列,结果都是Table
Excel.Workbook([Content],true)
数据的展开这一步,跟上一篇文章的操作几近是如出一辙的,我们仅仅选择自己需要的数据便可,在这里我们需要展开2次数据
第一次是点击【自定义内涵】这个字段,仅仅勾选【Name】与【Date】,在这里【Name】就是每一个工作表的名称,【Date】就是每一个工作表的数据,不使用原始列名作为前缀
第2次点击【Date】这个字段,选择全部,直接点击肯定便可,至此数据全部汇总终了
最后仍需要针对数据,更改数据的格式,就是点击每一个首行字段的左边来选择一个正确的格式,格式更改终了后,直接加载到Excel便可。
以上就是今天分享的全部内容了,它也能实现自动匹配表头与数据的刷新,操作也不算太难,对年底的数据汇总还是非常好用的。赶快动手试试吧
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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