Excel公式如何查错-英雄云拓展知识分享

　　Excel公式与函数的同与不同

　　首先要弄清楚Excel公式和函数这两个概念。甚么是公式?就是用加减乘除等运算符号，把一些数值、文本、函数等组合在一起，并有得出一个结果的数学算式。比以下面几个都是公式：

　　=2+5⑶*2(常量运算)

　　=a-b/c(变量运算)

　　="办公便签"&"真不错"(字符运算)

　　=SUM(a,b)*6(函数运算)

　　=A1*B1+C1(包括数值的单元格运算)

　　那末现在问题来了，甚么是函数?它和公式的区分在哪?其实，函数的本质就是公式，不过它是被包装起来的公式而已。

　　比如我们在Excel中计算3角形面积，可以在A1单元格输入3角形的底边长，在B2单元格中输入3角形的高，那末面积计算公式就为：

　　=A1*B1/2

　　而如果我们把它包装到函数里，假定我们自定义内涵函数为：

　　Function TriArea(base,height)

　　Area = base * height/2

　　End Function

　　其中Function……End Function表示这是一个函数，函数名为TriArea，代表底和高的两个参数为base和height。中间的一行代码则是3角形计算公式。以后我们再计算3角形面积，可以直接输入下面的函数便可：

　　=TriArea(A1,B1)

　　我们只需要输入函数及其所需要的参数，而不用管它在内部是怎样运算的，这样对用户来讲就方便多了。而被函数包装起来的，可能只是简单的一条公式，也有多是非常复杂的多条公式，是否是有点像我们所熟习的DOS批处理。

　　经过向导智能输入Excel公式

　　对普通用户来讲，我们其实不需要自定义内涵函数，Excel中已内置了很多函数，我们只需要直接调用就能够了。不过对初学者，手工输入函数的时候很容易出错，并且有些函数的意义也不太理解，这时候候我们可以借助Excel工具来智能输入公式。

　　假定我们要求3个单元格中的数字之和，可以点选一个空白的单元格，然后点击上方的“fx”按钮。

　　在打开的插入函数对话框中，先选择你想要使用的函数种别，比如求和函数SUM属于“数学与3角函数”种别中，在列表中找到该函数后，下面有对这一函数的简单说明。如果不知道想用的函数属于甚么种别，可以直接在最上方的搜索框中输入关键字，比如“求和”，再点击“转到”，向导将会给出推荐。

　　点击“肯定”进入函数参数设定窗口，光标定位在第一个参数框中，直接经过点击选中保存有参数的单元格，比如本例中第一个参数是单元格A1，直接点击它就能够了。固然，你也能够手工输入各种参数。顺次操作，设置终了点击“肯定”，可以看到，单元格中的公式已自动完成啦。

　　Excel公式智能查错

　　如果由于误操作，或手工输入的公式中有错，这时候保存公式的单元格中会显示毛病代码，此单元格左边还会显示一个感叹号图标，点击显示下拉菜单，其中首先会给出初步的毛病提示。

　　如果要详细了解，可以点击“关于此毛病的帮助”，在右边打开帮助窗格，将有更详细的介绍，和如何改正的说明。

　　小提示：Excel公式毛病提示信息

　　1.#####!返回的结果超越了单元格的宽度;或单元格的日期时间公式产生了一个负值。

　　2.#VALUE!使用了毛病的参数或运算对象类型。

　　3.#DIV/O!当公式被零除时产生此毛病。

　　4.#NAME?公式中使用了Excel不能辨认的毛病名称。

　　5.#N/A，函数中没有可用的数值。

　　6.#REF!单元格援用无效。

　　7.#NUM!函数中某个数字有问题。

　　8.#NULL!试图为两个其实不相交的区域指定交叉点时将产生此毛病。

　　进入Excel公式内部查错

　　有时候输入的公式并没有明显的毛病，但是计算结果就是不对，这时候可试试毛病提示下拉菜单中的“显示计算步骤”工具。或也能够切换到“公式”选项卡，然后点击“公式求值”将它调出。

　　点击“求值”按钮，可以一步一步观察公式的演算进程，这样就能够看出是哪一步出现问题了。

　　固然，Excel函数和公式，不可能一两天就可以掌握，需要一个长时间的学习进程，不过在我们熟习Excel的公式纠错功能后，则便可少走些弯路了。