让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-24
选择正确的图形
首先要肯定的是,哪一种类型的图形更合适你要表现的数据。比如饼图合适部份与整体的比较,条形图合适显示增量种别之间的差异等等。像下面的这个图,饼图看起来都很类似,而在条形图中,差别就一目了然了。
肯定好类型后,在Excel中将数据转换成图形非常简单,选中相干的数据后,便可在“插入”选项卡当选择图表类型了。也能够点击数据右下角“快捷分析”按钮,在弹出框中切换到“图表”项,快捷选择生成相应的图表。
条形图排序数据更直观
一般情况下,条形图可能会以下图所示的模样。这类随机的散布,很难看出差别。
我们可以选中相干数据,然后切换到“数据”选项卡,点击“排序”按钮,在打开对话框中设置条件对数据进行排序。
排完序以后再生成条形图,将会是一个按序的序列,各类数据间的差异清晰明了地显示出来,而且也更美观。
缩短Y轴的标签长度
有些图标的Y轴标签数字太长,不但作用浏览,也不美观,这时候可以想办法缩短Y轴的标签。在Y轴的标签上右击,然后选择“设置坐标轴格式”。
在右边打开的坐标轴格式窗口中,展开“数字”项,将“种别”设置为“自定义内涵”,在格式代码框中输入“¥0,, \万”。在自定义内涵格式中,需要加入说明性字符的部份,可以先输入斜杠再输入相应字符,比如本例中的“¥”和“万”,字符可以针对实际情况自行决定。科学计数中,每3位数就有一个逗号分节符,在这个自定义内涵格式中,分节符越多,数字就越短。
设置终了,点“添加”按钮,此自定义内涵的格式将被自动选中,此时本例中的超长Y轴标签已缩短,并且不作用意义的表达。
删除图表背景线
默许情况下,建立的图表背景中都有一些参考线,如果感觉这些线作用了图表的美观,可以简单将它们删除。在图表区背景的网格线上右击,选择“设置网格线格式”,再在右边窗格中,选中“无线条”,便可去掉背景线啦。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
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