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Excel技能:快捷按户汇总人口-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 7113 2024-04-22

  在家庭人口统计任务中,有时要求在人口登记表中去除去世、军人、教师等身份的成员,统计每户的总人数(图1)。由于源数据经常处于更新或变动中,手工统计虽然可行,但明显相当麻烦,而且也容易出错。



  1. 利用公式实现人数统计

Excel技能:快捷按户汇总人口-英雄云拓展知识分享

  选择D2单元格,在编辑栏输入公式“=IF(COUNTIF(A:A2,A2)=1,COUNTIF(A:A,A2)-SUM(COUNTIFS(A:A,A2,C:C,"*"&{"军人","教师","去世","死亡"}&"*")),"")”。公式履行以后,向下拖拽或双击填充柄,很快就能够看到统计结果(图2)。可以看到每户排除以后的总人数被显示在每户第1位成员的行,其余成员则显示为空。



  2. 利用数据透视表进行统计

  虽然上述公式比较简单,但对低级用户来讲,还是不太容易理解的。如果觉得对公式比较头疼,那末也能够利用数据透视表解决这一问题。

  选择A1:C65单元格区域,切换到“插入”选项卡,单击“数据透视表”按钮,打开“数据透视表”对话框,在这里可以查看数据区域是不是正确,建议将数据透视表放置在新工作表,固然也能够放在当前工作表的指定位置,确认以后会自动新建一个工作表,并在窗口的右边打开“数据透视表字段”窗格。

  我们需要将“详细备注”字段添加到“挑选器”窗口,将“户编号”字段添加到“行”窗口,将“成员姓名”添加到“值”窗口进行计数;打开“数据透视表选项”对话框,切换到“汇总和挑选”选项卡,在这里取消行总计、列总计的显示。

  为了便于用户查看统计效果,仍需要对数据透视表进行适当美化。首先对“户编号”进行升序排序,同时将两位数的“10”手工调剂至末尾(直接拖拽10字形光标便可);点击“详细备注”单元格右下角的挑选按钮(图3),选择“(空白)”,事实上这就是排除死亡、去世、教师、军人等身份。上述操作完成后,就能够看到统计的结果(图4)。



  小提示:

  如果源数据产生变化,其实不需要重新创建数据透视表,只要右击数据透视表的任意位置,从快捷菜单选择“刷新”就能够了。



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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