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更改Excel表格维度,让工作效力提升10倍不止,轻松弄定数据统计-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 16364 2024-04-20

今天我们来唠唠Excel表格的维度,表格的维度在很大程度上决定了数据统计的效力,很多人的统计效力低,就是由于表格维度设计的不公道,正确的表格维度可让我们的工作效力提升10倍不止!

一、甚么是表格的维度

表格的维度:我们可以简单的把表格的维度看做是数据存储的方式,Excel表格是一个平面,所以它仅仅只能2个维度,分别对应2种表格类型:1维表跟2维表

更改Excel表格维度,让工作效力提升10倍不止,轻松弄定数据统计-英雄云拓展知识分享

1维表:只需要经过首行或首列这1个维度进行数据录入。

优点:1维表更合适用于数据统计,由于Excel的大多数函数都是针对1维表进行设计的缺点:1维表会占据更多的空间,会让表格看起来很长

2维度:需要经过首行及首列这2个维度进行数据录入

优点:2维表更加节省空间,所以它更合适用于数据展现缺点:2维表有2个维度,所以在进行数据统计的时候就需要斟酌2个方向不利用数据的统计

在实际的工作中很多人都喜欢把表格设计为2维表,这样的表格非常不利数据统计,常常需要非常复杂的操作能得到需要的结果,但是如果表格是1维表,一切都会变得非常简单,随后我们来学习下如何转换表格的维度


2、2维转1维

表格维度的转换,最简单的方法就是借助Power Query,我们来看下具体的操作

需要点击表格中的任何一个单元格,然后点击【数据】功能组,点击【来自表格/区域】,勾选包括标题,就会进入Power Query的编辑界面

需要点击【转换】然后找到【逆透视列】选择【逆透视其他列】就会快捷地将2维表转换为1维表,以后就是双击下表头,更改下表头的名称,最后加载数据到Excel便可

3、1维转2维

还是需要点击表格进入Power Query,然后点击【转换】找到【透视列】

在跳出的界面中,将【值列】设置为【销量】这个字段,以后在下面点击【高级选项】将【聚合值函数】设置为【不要聚合】然后点击肯定,这样就可以转换数据维度,以后加载到Excel便可

以上就是今天分享的全部内容,在Excel中,还是跟建议大家将表格设置为【1维表】,由于它可以提高我们的工作效力,毕竟没甚么比不加班更开心的了~

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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