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Excel2016如何使用"快捷填充"处理数据表-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 8848 2024-04-20

  助于Excel 2016强盛的“快捷填充”功能,可以避免函数、免公式,实现成批数据快捷提取、合并、换位、添加等操作。空话少谈,还是上点实例来讲话吧!

  实例1:【自动抽取】从长串零件字段中分别提取“规格”、“长度”、“数量”



  实例2:【自动抽取+合并】提取姓氏和职位并合并为另外一个字段



  实例3:【自动换位】颠倒单元格中中英文字串的位置



  实例4:【自动抽取+变换+合并】完成姓名分别加注汉语拼音,且要求首字母均大写。



  实例5:【自动添加】给字串中间添加分隔符号



  以上案例在Excel 2016版中的智能自动填充法说明:

Excel2016如何使用"快捷填充"处理数据表-英雄云拓展知识分享

  依照图示方案手动填充前两格或前3格的内容,回车后自动填充后续内容。

  实例6:【自动抽取+换格式】从身份证中自动提取诞生年月日



  Excel 2016版智能自动填充法:

  使用Excel 2016“快捷填充”,在填充之前首先对目标列的格式进行设置。打开“设置单元格格式”对话框,切换到“数字”选项卡,选择“自定义内涵”分类,在右边的“类型”选择“yyyy/mm/dd”,确认以后关闭对话框。然后在目标单元格手工输入身份证号中的诞生日期,选定需要快捷填充的单元格区域,按下“Ctrl+E”组合键就能够看到如图所示的效果。

  仅此而已吗?

  以上仅仅罗列了几个最多见的自动填充案例。事实上,在表格自动填充实践中,可以用到自动填充的地方远远不止这些。只要能手动给出前3个案例(有的只需两个)的填充规则,软件便会智能地“猜出”后续的填充结果。新的环境下,丢掉老方法,工作会更高效率。



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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