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9个excel小技能,可直接套用,让你秒变大神-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 98 2024-04-12

Hello,大家好,今天跟大家分享9个相见恨晚的excel小技能, 在平常的职场中相信每一个人最少都遇到过4种类似的情况,话不多说,下面就让我来看一下是哪些技能吧


一、输入分数

80%的人都不知道excel如何输入分数,比如我们想要在单元格中输入1/4这个分数,如果直接输入的话就会变成4月1号这个日期,这个时候我们需要先输入一个0然后输入一个空格再输入1/4,至此输入完成,这个1/4是数值格式的可以直接用于计算

2、输入超长数值变E+

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当我们输入的数据超过15位,excel就会以科学计数法的方式进行数据的显示,这个时候就会出现E+,那末如何让其显示为输入的数据呢?我们只需要在输入数据之前输入一个单引号然后再输入数据便可,我们这样做实际上是将单元格的格式设置为了文本

3、批量转换非法日期

在我们输入数据的时候很多都人习惯用点来分割年月日比如将其输入为:2020.6.1,这类输入日期的方式实际上是毛病的,正确的日期格式有两类:2020/6/1与2020⑹⑴,不是日期格式的话我们就没法对其使用日期函数进行计算,那末如果遇到类似的问题如何批量转换呢?最简单的方法就是利用分列,首先我们找到分列点击两次下一步,最后在格式中勾选日期,点击肯定,这样的话我们就能够批量的将其更改成正确的日期格式

4、让下拉菜单自动更新

首先点击数据区域,然后按ctrl+t将普通表转换为超级表,随后我们点击一个空白区域,找到数据验证,选择序列然后选择需要设置下拉的区域,点击肯定至此完成,我们只需要在数区域后添加数据,便可在下拉菜单中显示

5、更改图片背风景

这个功能需要版本支持,需要excel最低在2013版本,首先我们点击图表然后点击格式功能组,选择删除背景,在这里我们可以点击选择要保存或删除的区域进行保存和删除背景,设置终了后点击保存更改便可,随后在开始功能组的填充中为图片填充一个色彩便可

6、跨列居中

合并单元格相信大家都用过,可让我的表格看起来更加的简洁大方,但是当我们使用合并单元格以后是没法使用一些数据处理工具的比如:数据透视表、分列、挑选等,那末如何做到既使用合并单元格又使用这些数据功能呢?这个时候我们就能够使用跨列居中来实现合并单元格的效果,首先我们选择想要居中的单元格,然后按ctrl+1在对齐当选择跨列居中便可

7、快捷填充:Ctrl+E

快捷填充这个功能也需要版本的支持,excel最低需要在2013版,wps需要在2019版,这个功能的使用非常的简单,首先我们只需要在数据旁边输入数据模板,然后按快捷键ctrl+E便可实现数据的拆分

8、转换行列位置

转换行列位置称为转置,最简单的方法就是使用选择性粘贴。首先我们复制想要处理的数据区域,然后点击一个新的单元格点击鼠标右键找到选择性粘贴勾选转置便可

9、打印标题行

打印标题行的效果是让我们的每页打印中都存在标题行,首先点击页面布局找到打印标题,在选项中找到顶端标题行选择我们需要打印的标题点击肯定便可,预览看一下这样的话每页都有标题存在了

这9个问题你在职场中遇到过几个呢?

我是excel从零到一,关心我,延续分享更多excel技能




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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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