ad

我的Excel数据提取秘籍,让你1分钟弄定1天的工作量!-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 195 2024-04-12

今天有粉丝问到:如何将左边的数据转换为右边的格式

愣了几分钟后,我想出来了一个非常简单的解决方法,就是利用Word文档,用它提取数据真的太方便了!来看下操作

一、粘贴数据到Word文档

我的Excel数据提取秘籍,让你1分钟弄定1天的工作量!-英雄云拓展知识分享

将数据粘贴到Word文档,然后按下快捷键【Ctrl+H】调出替换,然后设置下

查找内容:[!0⑼]

替换为:^p

[!0⑼]表示除查找除数字以外的所有字符,^p是一个换行符,我是可以在下面的【特殊字符】中来点击输入的

仍需要勾选【使用通配符】,最后点击全部替换便可

这样的话就会将不是数字的数据都替换为1个换行符,现在每两个数据之间是有很多的换行符的,并且数据个数也不是肯定的。

2、删除换行符

删除换行符我们还是使用的替换,操作以下动图

查找内容:^p^p

替换为:^p

设置终了后,取消【使用通配符】,然后屡次点击全部替换,直到显示【替换了0处】就表示完全替换终了,我们在将数据粘贴回Excel表格,并且在选择性粘贴当选择为【文本】,至此就会得到工号了

【姓名】也是一样的操作,我只需要在替换中将【查找内容】设置为【0⑼】,就会将所有的数字都替换掉,然后得到所有的姓名,依照顺序直接粘贴便可。

3、案例延伸

刚才我们是经过全部替换数字与非数字的方式得到了想要的结果,我们也能够斟酌经过替换汉字,将所有的替换都替换掉来得到正确的结果,操作都是一样的

只需要将【查找内容】设置为:[一-龟]

就会将所有的汉字的删除掉,得到数字,然后再使用相同的方法删除换行符,粘贴回Excel便可,在这里就不再演示了

最后跟大家罗列了几个比较经常使用的格式,如果实在记不住,直接粘贴使用便可

[0⑼]:所有的数字

[!0⑼]:除数字以外的所有数据

[a-z]:表示所有的小写字母

[!a-z]:除小写字母以外的所有数据

[一-龟]:表示所有的汉字

[!一-龟]:除汉字以外的所有数据

[A-Z]:表示所有的大写字母

[!A-Z]:除大写字母以外的所有数据

以上就是今天的全部内容了,他们的本质其实就是正则表达式,如果感兴趣的话,你可以搜下相干的内容

我是Excel从零到一,关心我,延续分享更多Excel技能

如果你想要提高工作效力,不想再求同事帮你解决各种Excel问题,可以了解下我的专栏,带你快捷成为Excel高手,专栏永久行之有效的,无时间限制



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

>>>>🚀🌟 点击注册 免费试用 更高级的-英雄云企业级云表单 🌟🚀 😃👉🌐>>>>

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


免责声明:

本网址(www.yingxiongyun.com)发布的材料主要源于独立创作和网友匿名投稿等来源。此处提供的所有信息仅供参考之用。我们致力于提供准确且可信的信息,但不对材料的完整性或真实性作出任何保证。用户应自行验证相关信息的正确性,并对其决策承担全部责任。对于由于信息的错误、不准确或遗漏所造成的任何损失,本网址不承担任何法律责任。本网站所展示的所有内容,如文字、图像、标志、音频、视频、软件和程序等的版权均属于原创作者。如果任何组织或个人认为网站内容可能侵犯其知识产权,或包含不准确之处,请即刻联系我们进行相应处理。

上一篇:收藏!用这8个Excel操作技能,花10分钟就可以做出老板都夸的表格!-英雄云拓展知识分享
下一篇:Excel函数:一秒弄定随机排序,不再用自己乱捣腾了!-英雄云拓展知识分享
相关文章

 发表评论

暂时没有评论,来抢沙发吧~

×