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10个Excel经典技能解读,易懂易用,办公必备-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 87 2024-04-12

相对高大上的Excel函数公式、图表或透视表来说,小编更加侧重于Excel技能,由于Excel技能易懂易用,在平常的办公中常常要用到,实用性更高,更具有价值。

一、制止复制隐藏行

方法:

10个Excel经典技能解读,易懂易用,办公必备-英雄云拓展知识分享

1、选定目标单元格区域,快捷键Alt+;选取可见区域。

2、Ctrl+C复制。

3、在目标区域粘贴便可。

2、制作下拉菜单

目的:在下拉菜单当选取“性别”。

方法:

1、选定目标单元格区域。

2、【数据】-【数据验证】,打开【数据验证】对话框。

3、选择【设置】选项卡【允许】中的【序列】,并在【来源】中输入:男,女。

4、【肯定】便可。

解读:

【来源】中输入的内容字段之间必须用英文逗号(,)分割,还可以选取单元格区域的值。

3、批量删除空行

方法:

1、选定数据源区域的任意单元格,快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,选择左下角的【定位条件】打开【定位条件】对话框。

2、选择【空值】并【肯定】。

3、在选中的任意单元格中右键-【删除】,打开【删除】对话框,选择【整行】并【肯定】。

4、单元格内强迫换行

方法:

将光标定位到需要换行的字符前,快捷键Alt+Enter便可。

5、锁定标题行

目的:在查阅工作表数据时,标题行不变。

方法:

将光标定位到标题行和表格最右边+1列的交汇单元格处,【视野】-【冻结窗格】。

6、锁定标题行和指定的列

方法:

将光标定位到需要冻结的行和列交汇处的右下角的第一个单元格处,【视野】-【冻结窗格】。

解读:

锁定行或行和列的目标在于方便数据的查阅。

7、删除重复值

目的:提取学历“类型”。

方法:

1、将“学历”列的值复制到“备注”列或任意空白列。

2、选定复制的单元格内容,【数据】-【删除重复值】,打开【删除重复项正告】对话框。

3、选择【删除重复项正告】对话框中的【以当前选定区域排序】,并【删除重复项】,【肯定】-【肯定】。

解读:

如果要【扩大选定区域】,则每行的值必须完全相同,才可以删除过剩的行。

8、设定编辑区域

目的:只允许编辑“月薪”列。

方法:

1、选定“月薪”列的目标单元格区域。

2、【审阅】-【允许编辑区域】,打开【允许用户编辑区域】对话框,选择【新建】命令,打开【新区域】对话框,输入【标题】及【区域密码】,再次输入【区域密码】并【肯定】。

3、选择左下角的【保护工作表】,打开【保护工作表】对话框,在【取消工作表保护时使用的密码】文本框中输入保护工作表的密码,并进行确认便可。

解读:

1、【保护工作表】的密码和【允许编辑区域】的密码可以相同,但不建议设置。

2、编辑“月薪”时,只需输入正确的【允许编辑区域】密码便可。

9、隔行填色

方法:

1、选定目标单元格区域。

2、【条件格式】-【新建规则】,打开【新建规则格式】对话框,选择【选择规则类型】中的【使用公式肯定要设置格式的单元格】,在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入:=(MOD(ROW(),2)=1)。

3、选择右下角的【格式】,打开【设置单元格格式】对话框,单击【填充】选项卡可,选择填充色并【肯定】-【肯定】。

10、批量添加后缀

目的:“月薪”值后添加单位“元”。

方法:

1、选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、打开【数字】选项卡,选择【分类】中的【自定义内涵】,保持【类型】中的值不变,并添加“元”。

3、【肯定】便可。



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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