让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-12
挑选,每天都要用到的功能之一,但你真的会挑选吗,我们将继续深入。如果能熟练掌握挑选技能,则可以行之有效的地帮助我们从大量的数据中将我们想要的结果脱颖而出,是数据查阅和分析的好帮手!
一、普通挑选——单条件挑选。
目的:针对“员工姓名”挑选出对应的信息。
方法:
1、单击数据区域的任意单元格区域,单击【数据】菜单中【排序和挑选】组中的【挑选】命令,激活标题行的挑选按钮。
2、单击标题行“员工姓名”列右边的箭头,选择相应的姓名并【肯定】便可。
2、普通挑选——依照字数挑选。
目的:搜索“员工姓名”长度为2个字或3个字的信息。
方法:
单击标题行“员工姓名”列右边的箭头,在“搜索”文本框中输入:??或???,并【肯定】便可。
解读:
一个“?”代表一个字符。
3、普通挑选——模糊挑选。
目的:挑选“刘”姓人员。
方法:
单击标题行“员工姓名”列右边的箭头,在“搜索”文本框中输入:刘,并【肯定】便可。
4、普通挑选——数字挑选。
数字挑选的范围很广,具体请参阅下图。
经过字面意思就可以肯定使用方法。
目的:挑选低于平均“月薪”的记录。
方法:
单击标题行“月薪”列右边的箭头,选择【数字挑选】-【低于平均值】便可。
5、普通挑选——多条件挑选。
目的:挑选“月薪”≥4000且学历为“大专”的相干信息。
方法:
1、单击标题行“学历”列右边的箭头,选择“大专”并【肯定】。
2、单击标题行“月薪”列右边的箭头,选择【数字挑选】-【大于或等于】,打开【自定义内涵自动挑选】对话框,在【大于或等于】右边的文本框中输入:4000并【肯定】。
6、高级挑选——挑选并复制数据。
高级挑选必须有单独的条件区域,格式为标题行、值。
目的:挑选“鲁肃”和“司马懿”的相干信息,并复制到指定区域。
方法:
1、选定数据源区域,单击【数据】菜单栏中【排序和挑选】组中的【高级】,打开【高级挑选】对话框。
2、选择【方式】中的【将挑选结果复制到其他位置】,单击【条件区域】右边的箭头,选取条件区域。
3、单击【复制到】右边的箭头选择存储数据的开始单元格,返回后【肯定】便可。
7、高级挑选——条件挑选并复制结果。
目的:挑选≥平均“月薪”的记录。
方法:
1、选定数据源区域,单击【数据】菜单栏中【排序和挑选】组中的【高级】,打开【高级挑选】对话框。
2、选择【方式】中的【将挑选结果复制到其他位置】,单击【条件区域】右边的箭头,选取条件区域。
3、单击【复制到】右边的箭头选择存储数据的开始单元格,返回后【肯定】便可。
8、高级挑选——多字段单条件挑选。
目的:挑选“学历”为“初中”的男性同志。
9、高级挑选——空白行数据挑选。
目的:挑选“月薪”为空值的数据记录。
10、高级挑选——批量添加备注。
目的:给“月薪”空白的人员备注信息“未发月薪”。
方法:
1、选定数据源区域,单击【数据】菜单栏中【排序和挑选】组中的【高级】,打开【高级挑选】对话框。
2、选择【方式】中的【在原有区域显示挑选结果】,单击【条件区域】右边的箭头,选取条件区域。
3、单击【肯定】。
4、选定目标单元格区域,输入“未发月薪”,并单击【排序和挑选】组中【清除】命令便可。
10一、高级挑选——通配符挑选。
目的:挑选“学历”中包括“大”的相干信息。
102、高级挑选——选择不重覆信息。
方法:
1、选定数据源区域,单击【数据】菜单栏中【排序和挑选】组中的【高级】,打开【高级挑选】对话框。
2、选择【方式】中的【将挑选结果复制到其他位置】,单击【条件区域】右边的箭头,选取条件区域。
3、返回后选中【选择不重复的记录】并单击【肯定】。
解读:
此处的重复记录是指数据区域的每一个对应字段都完全相同,包括No(序号),备注列的信息等。不重复的记录就是任何字段有区分即为不同。
103、高级挑选——选择重复记录。
目的:针对“员工姓名”选择重复记录。
方法:
1、在任意空白单元格中输入公式:=COUNTIF(B$3:B$12,B3)>1(目的在于判断指定区域B3:B12区域中指定值的个数是不是大于1,如果大于1,返回TRUE,否则返回FALSE)。
2、选定数据源区域,单击【数据】菜单栏中【排序和挑选】组中的【高级】,打开【高级挑选】对话框。
2、选择【方式】中的【将挑选结果复制到其他位置】,单击【条件区域】右边的箭头,选取条件区域(此处的条件区域除步骤1中输入公式的单元格外,还包括其上方的空白单元格区域,这个要特别注意)。
3、返回后单击【肯定】。
最美尾巴:
文中从2个大的方面讲授了挑选的13个技能,其中1⑸为普通挑选,6⑴3为高级挑选,又从不同的角度分析了挑选的利用技能,特别是高级挑选技能,对提高工作效力具有非常大帮助作用哦!
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
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英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
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自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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