让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-12
2022年必须掌握，且随即要用到的Excel高效率录入技能，全在此文-英雄云拓展知识分享
数据处理是Excel的“本职”工作，但是条件条件是要有数据，此时就设计到数据的录入工作，如果不掌握一定的技能，数据的录入就很麻烦，而且效力很低……
一、Excel技能：录入以0开始的数据。
目的：录入以0开始的数据。
方法：
在目标数值前添加前缀“'”（英文单引号），紧接着输入数据。
解读：
除上述方法外，还可以将目标单元格的格式设置为文本格式。
2、Excel技能：批量添加单位
目的：给“月薪”添加单位“元”。
方法：
选定目标单元格区域，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【数字】选项卡【分类】中的【自定义内涵】，在【类型】“G/通用格式”后直接输入“元”，【肯定】便可。
解读：
除上述方法外，还可以在【类型】中输入“#元”。
3、Excel技能：急速输入当前日期和时间。
目的：在指订单元格中输入系统当前日期和时间。
方法：
在目标单元格中按快捷键Ctrl+；和Ctrl+Shift+；分别输入系统当前日期和当前时间。
4、Excel技能：快捷制作一级下拉菜单
目的：在“性别”列当选择输入“男”或“女”。
方法：
选定目标单元格，【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框，选择【设置】选项卡【允许】中的【序列】，在【来源】中输入“男,女”并【肯定】便可。
解读：
1、除上述方法外，还可以单击【来源】右边的箭头，选择单元格中的内容。
2、手动输入显示内容时，字符串中间要用英文逗号“,”隔开，否则没法正确显示。
5、Excel技能：快捷填充序列
目的：快捷输入以5开始的序列。
方法：
在目标单元格中输入5，按住Ctrl键，拖动填充柄便可。
6、Excel技能：快捷输入长数值。
目的：在单元格中输入20000和500000。
方法：
在目标单元格中输入：2**4和5**5，并将单元格格式设置为【常规】便可。
解读：
此方法只能输入10的倍数。
7、Excel技能：多工作表同步输入
目的：在【备注】列的第一个单元格中输入：同步输入。
方法：
结束Ctrl键或Shift键选中需要输入的工作表，输入同步输入便可。
解读：
按住Ctrl或Shift键单击工作表名称便可，Ctrl键可以非连续选择，Shift键为连续选择。
8、Excel技能：定位输入。
目的：在空白单元格中输入“上一”单元格中的值。
方法：
选中目标单元格，快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，选择【定位条件】中的【空值】并【肯定】，输入公式=H3，并用Ctrl+Enter批量填充便可。
解读：
“H3”单元格地址的肯定方法为H列中第一个非空单元格的地址。
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在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段：多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段：提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段：精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表：数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。
表单权限设置：灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。
自定义打印模板：文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。
综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。
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