让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-12
Excel工作表中超级表的9个利用，方便实用，效力翻番-英雄云拓展知识分享
Excel中的工作表，大家都不陌生，就是工作簿中的Sheet1、Sheet2……等，但提高“超级表”，其实不是所有的亲都知道的，今天，小编经过9个利用技能，来揭开Excel工作表中“超级表”的神秘面纱。
一、Excel 超级表：将普通表转换为超级表。
Excel超级表是指能够快捷对海量数据进行汇总和处理的表格。
方法：
将光标定位在数据源区域中，快捷键Ctrl+T或【开始】-【样式】-【套用表格样式】来完成转换。
解读：
如果数据源中含有“表头”等部份，则需要选定数据源区域。
2、Excel 超级表：一键美化。
目的：对新插入的Excel超级表一键美化。
方法：
选择Excel超级表中的任意单元格区域，选择Excel超级表的【设计】工具，选择【表格样式】中的其他样式便可。
3、Excel 超级表：挑选数据。
目的：挑选婚姻状态为“未婚”的人员信息。
方法：
单击标题栏【婚姻】右下角的箭头，选择【未婚】便可。
解读：
Excel超级表自带数据挑选功能，无需经过【数据】-【挑选】功能去添加挑选按钮。
4、Excel 超级表：冻结首行。
目的：冻结Excel工作表的首行，方便查阅数据。
方法：
直接移动数据，在列标题处便可显示标题行内容。
解读：
如果数据源区域含有“表头”等内容，则需要删除“表头”等行或依照【视野】-【冻结窗格】的方法来操作。
5、Excel 超级表：快捷选中。
目的：快捷选中Excel超级表的整行（列）。
方法：
移动光标至行（列）标题处，待光标变成向右（下）的黑色箭头时，单击或拖动便可。
6、Excel 超级表：自动扩大。
目的：添加新行（列）。
方法：
在原数据区域的末行（列）添加新的内容便可。
解读：
添加的新行（列）自动填充到Excel超级表区域，无需重新设置。
7、Excel 超级表：自动切换下一单元格区域或下一行。
目的：数据数据时，按下Tab键自动切换到下一列或下一行。
方法：
在单元格区域中输入内容，并按Tab键。
解读：
如果当前单元格区域其实不是Excel 超级的最后一列，按下Tab键后，自动切换到下一列，如果为最后一列，则自动切换到下一行。
8、Excel 超级表：自动统计。
目的：对数据快捷统计分析。
方法：
单击Excel超级表区域的任意单元格区域，选择Excel超级表的【设计】工具，【表格样式选项】-【汇总行】。
解读：
数据汇总除经常使用的平均值、计数、数值计数、最大（小）值、求和等功能外，还可使用【其他函数】功能完成更多的统计分析功能。
9、Excel超级表：自动填充公式。
目的：对员工的销售情况进行“合计”。
方法：
在“合计”列的任意单元格区域中国输入公式，则自动填充本列中的其他单元格区域。
10、Excel 超级表：切片器。
目的：针对需要挑选数据。
方法：
选定Excel超级表的任意单元格区域，选择Excel超级表的【设计】工具，选择【工具】组中的【插入切片器】，调剂位置，针对需要选中需要的值便可。
10一、Excel 超级表：转换为普通表。
目的：将Excel超级表转换为普通表。
方法：
选定Excel超级表的任意单元格区域，选择Excel超级表的【设计】工具，选择【工具】组中的【转换为区域】-【是】便可。
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在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段：多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段：提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段：精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表：数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。
表单权限设置：灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。
自定义打印模板：文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。
综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。
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