2小时整理了10个Excel小技能，办公必备，分分钟提高你的工作效力-英雄云拓展知识分享

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我们都知道在WPS中使用Excel制作表格的时候，如果使用一些经典且经常使用技能，会使我们的办公效力加倍。今天我花了2小时整理了10个Excel小技能，都是平时使用用率非常高的Excel技能，是每一个办公室成员必备的技能之一，学会以后分分钟提高你的工作效力。

一、Excel单元格内强迫换行

方法：

将光标定位到需要换行的字符前，快捷键Alt+Enter便可。以下图所示

2、制作下拉菜单，下拉菜单自动更新

方法：

1、首先要选中要制作的下拉菜单的区域，点击【数据】-【行之有效的性】，以下图所示

2、在弹出的“数据行之有效的性”对话框中“行之有效的条件”下的“允许”选中【序列】，【来源】点击文本框右边的箭头选择左边表格的姓名数据，以下图所示

3、现在默许如果左边表格添加新的数据后，右边下拉菜单是不自动更新的，以下图所示

我们只需要把表格设置成超级智能表（选中表格，然后快捷键Ctrl+T），这样再使用【数据行之有效的性】来设置下拉菜单，在数据来源中新增数据，下拉菜单也会实现自动更新，以下图所示

3、打印标题行

打印标题行主要利用于Excel数据较多，需要多页打印的情况，每页都打印出表格标题行的情况。以下图所示，由于要多页打印默许是从第2页开始不打印标题行的

方法：

1、点击【页面布局】-【打印标题】，以下图所示

2、在弹出的“页面设置”对话框中，【打印标题】组下【顶端标题行】右边的箭头，选择需要需要在每页都显示的内容行，单击箭头返回并【肯定】便可。

4、使用快捷键Ctrl+F 快捷弹出查找和替换窗口

在使用Excel表格处理数据时我们会常常用到查找和替换功能，学会使用快捷键可以大大提高工作效力。

方法：当我们需要对表格数据进行查找和替换时，我们只需要使用使用快捷键Ctrl+F便可弹出“查找和替换”窗口，以下图所示

5、数字位数太多了显示E+ 快捷更正正常显示

我们都知道在Excel表格中如果数字位数超过15位，15位以后的数据会被舍去，就会现在E+。

方法：首先我们要选中要更正的数据区域，然后经过快捷键Ctrl+1调出Ctrl+1调出格式窗口，随后点击【自定义内涵】在类型中输入一个0，最后点击肯定便可，以下图所示

6、快捷查找重复值

方法：选定目标单元格区域，单击【开始】-【条件格式】下的下拉箭头，选择【突出显示单元格规则】-【重复值】，打开【重复值】对话框。最后，单击右侧的下拉列表选择填充色后【肯定】便可

7、数字前面显示0，输入以0开始的编码等数值

方法：

首先需要选择对应的数据区域，然后按下快捷键【Ctrl+1】调出设置窗口，点击【自定义内涵】将类型，针对编码的长度自定义内涵单元格的格式为：00000，然后输入除0以外的剩余数值，比如说输入28，就会显示0028。以下图所示

8、快捷对数据小数点后面数据4舍5入

以下图所示，表格中销售额数据小数点后面的位数长短不一，这里我们如何快捷取消小数位，完成4舍5入。

方法：

选择销售数据数据区域，按快捷键Ctrl+Shift+1，这样就能够对数据进行快捷的进行4舍5入取整操作。

9、快捷输入日期

我们在Excel表格中录入时间时，大家可能最经常使用的就是经过快捷键录入时间和日期。

方法：

1、我们可以经过快捷键ctrl+;组合键，可以快捷输入日期，以下图

2、经过先按快捷键ctrl+;组合键输入日期，然后经过ctrl+shift+;组合键在输入时间，来到达同时输入日期和时间的效果，以下图

10、对行列数据一秒快捷求和

以下图所示，我们需要对表格数据进行横向和纵向的快捷求和。大家最早想到的或许就是使用Sum函数进行求和了，其实不用那末麻烦一个快捷键就能够了。

方法：

选择数据区域B2:H9，按快捷键Alt+=，这样就能够对横向和纵向的数据进行快捷求和填充。

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