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Excel结合3行Bat代码,学会后,同事都夸你利害!-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 7657 2024-04-19

今天分享的技能是,3行Bat代码,分别适用于工作中的3个场景,学会后,同事都会夸你很利害

一、批量生成文件夹

我们有一份员工名单,然后希望批量创建多个以姓名来命名的文件夹,分别用来管理每一个员工的信息,如果数量特别多,手动创建有点麻烦

Excel结合3行Bat代码,学会后,同事都夸你利害!-英雄云拓展知识分享

如果我们想批量创建的话,可以先在表格中建立一个辅助列,然后输入的公式是:

="md "&A1

md是小写的,后面随着一个空格,然后连接A列的文本

然后我们在文件夹中,创建一个TXT文档,把B列的数据复制粘贴到TXT文档中,以下所示:

如果右下角的格式不是ANSI格式的话,需要把txt另存为编码为ANSI格式的txt文件

然后把后缀名字.txt改成.bat,最后双击bat文件,就生成了所有的文件夹了

2、快捷合并多个文件

如果我们一个文件夹里面有多个CSV格式的文件,我们想把数据合并到一个工作簿

如果一个个粘贴就太麻烦了,这个时候,我们一样的创建一个编码类型为txt文档,然后输入一行代码,

copy *.csv 合并.csv

表示复制所有csv格式的文件,生成到合并.csv文件中,这个中文名可以自定义内涵

我们把txt文件的后缀改成bat以后,双击运行,这个时候就多出来了一个合并.csv文件,这里面就自动汇总了每一个子表的数据了

3、快捷对文件进行重命名

例如我们文件夹里面有多个文件名1的excel,word,ppt文件,现在批量更新名字

我们只需要列出文件夹中的原文件名,新文件名,然后使用辅助列公式:

=CONCATENATE("ren ",A2," ",B2)

然后将辅助列的代码,复制到一个txt文档中,修改成bat文件

最后双击运行bat文件,所有的原始文件名就会修改成我们想要的了


关于这3个小技能,你学会了么?动手试试吧!



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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