让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-19
Hello,大家好,每到年底的时候,相信很多粉丝都会遇到一些数据统计的问题,如果对Excel不够熟习的话,相信很多人都会花费大量的时间来完成这样的工作,今天就分大家分享几种工作中常常遇到的情况,希望可以帮助你快捷完成数据统计
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1.条件计数
Countifs:多条件计数函数
语法:=countifs(第一个判断区域, 第一个条件, 第2个判断区域, 第2个条件)
以下图我们想要计算下原料车间等级为3的员工人数,只需要将公式设置为:=COUNTIFS(B3:B20,"原料车间",C3:C20,3)便可
2.条件求和
Sumifs函数:多条件求和函数
语法:=SUMIFS(求和区域, 第一个判断区域, 第一个条件, 第2个判断区域, 第2个条件)
以下图,我们想要计算下原料车间等级等于3的薪资之和,在这里我们只需要将公式设置为:=SUMIFS(D3:D20,B3:B20,"原料车间",C3:C20,3)便可
3.条件求平均
Averageifs函数:多条件求平均值
语法:=Averageifs (求平均区域, 第一个判断区域, 第一个条件, 第2个判断区域, 第2个条件)
以下图,我们想要求一下原料车间等级等于3的薪资平均数,只需要将公式设置为:=AVERAGEIFS(D3:D20,B3:B20,"原料车间",C3:C20,3)便可
4.条件求最大值
Maxifs函数:针对条件求最大值
语法:=maxifs (求最大值区域, 第一个判断区域, 第一个条件, 第2个判断区域, 第2个条件)
以下图,我们想要统计下原料车间等级等于3的薪资最大值,将公式设置为:=MAXIFS(D3:D20,B3:B20,"原料车间",C3:C20,3)便可
5.条件求最小值
Minifs函数:针对条件求最小值
语法:=minifs (求最大值区域, 第一个判断区域, 第一个条件, 第2个判断区域, 第2个条件)
以下图,我们想要统计下原料车间等级等于3的薪资最小值,只需要将公式设置为:=MINIFS(D3:D20,B3:B20,"原料车间",C3:C20,3)便可
以上就是我们常常会用到的5个条件统计函数,它们是非常类似的,下面我们就来总结下它们的相同的地方,方便大家记忆
1.构成:多条件统计的函数名称都是由函数名称加上ifs来构成的
2.参数:参数几近上也都如出一辙的,除countifs函数以外,其余的4个函数第一参数都是需要统计的结果列,以后的都是判断区域与判断条件,并且它们都是成对出现的,最多可以设置127对
3.用法:用法也都是比较简单的,大家只需要针对语法中的提示,将相应的数据区域,放在相应的位置便可
在这里没有跟大家介绍单条件统计函数,sumif、countif等,由于我觉得掌握多条件判断函数就够了,多条件判断函数只设置一个条件就是单条件判断了,并且多条件判断函数更加实用
区间统计就是需要对一个区间进行统计,比如在这里我们想要统计下年龄在20到30岁之间的员工人数,只需要将公式设置为:=COUNTIFS(C3:C20,">=20",C3:C20,"<=30")便可
20到30岁之间,我们可以将其拆分为2个条件,第一个是大于等于20,第2个是小于等于30,这样的话这个区间内的数据就是我们需要统计的数据区域
如果想要统计下原料车间年龄在20到30岁之间的薪资总额,只需要将公式设置为:=SUMIFS(D3:D20,B3:B20,"原料车间",C3:C20,">=20",C3:C20,"<=30")便可,在这里我们设置了3组条件,其余的就不在演示了,操作是如出一辙的
关键字统计,就是针对某个关键字进行数据统计,在这里我们需要用到一个通配符*号,它可以表示excel中的所有字符,我们只需要在关键字的前后各链接一个*号,将其作为条件正常使用公式便可
比如在这里,我们想要统计下车间且等级为3的员工的薪资总额,只需要将公式设置为:=SUMIFS(D2:D13,A2:A13,"*车间*",C2:C13,3)便可,在这里我们利用*车间*来代指所有的车间。
其余的统计函数操作都是如出一辙的,大家可以动手试一下,如果需要练手文件,可以私:20220117便可取得
以上就是今天分享的全部内容,怎样样?你学会了吗,我们将继续深入。
我是Excel从零到一,关心我,延续分享更多Excel技能
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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