让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-19
在用Excel处理数据时,很多小火伴都会对复杂的数据感到10分头痛,数据得手既要整理、修改,还要进行排列、分析,乃至需要应用公式来辅助计算,听着头都大了。若能掌握Excel的一些使用技能,操作起来就会相对方便了,一起来看看吧!
▶下拉菜单制作
当我们需要在表内快捷填制内容至单元格,可以制作一个下拉菜单来辅助我们,这样就能够快捷地选填数据,而不需要重复复制粘贴的步骤了。
选中所需选填的单元格区域,找到【数据】选项卡,选择【行之有效的性】功能,在【设置—允许】下拉菜单当选择【序列】,在【来源】输入选填的内容,用英文符号“,”隔开,最后点击【肯定】便可。
▶查找援用
很多小火伴都已掌握了基础函数的使用,但你知道函数是可以组合使用的吗,我们将继续深入。当我们想要快捷查询员工所对应领购的物质数量时,可以结合判断函数和查询函数来完成。
在表外的单元格中新建一个下拉菜单,选择员工姓名为序列来源;接着,我们在后面的单元格中输入公式【=VLOOKUP(G2,IF({1,0},A2:A6,D2:D6),2,0)】并回车,便可完成快捷查找。
▶单条件多字段求和
通常我们使用求和函数,都是实现全表、多列数据的求和,那你知道还可以指定条件进行求和吗,我们将继续深入。快学习来吧!
在表外的单元格中输入公式【=SUM(SUMIF(A2:A6,{"小刘","小祁"},D2:D6))】并回车,便可快速找到单个条件并进行求和。
▶Excel转PDF
有的小火伴可能会需要将Excel表格转换成PDF格式,以保护文件在传输的进程中不被随便篡改,也方便对文件进行加密处理。这时候候用全能PDF转换助手就能够了,它不但可以实现Excel表格批量转换成PDF文档,还可以为文档进行加密,保护文件的内容。
▶快捷标记差异单元格
当我们相对表格里的差异数据进行亮色标记时,有的小火伴可能会为此犯难,特别是面对庞杂的数据更是不知道该怎样操作,这个时候我们可以经过定位数据来完成亮色标记。
选择【性别】所在的列,使用快捷键【Ctrl+G】打卡【定位】设置,点击左下角的【定位条件】,选择【列内容差异单元格】并单击【肯定】,选择一个填充色彩便可快捷完成差异单元格标记。
▶逻辑判断
当我们需要对表格中的多条件数据进行判断时,可以将逻辑函数和判断函数组合起来使用。
在备注栏首个单元格填入公式【=IF(AND(C10="女",B10<5),"优秀","")】并回车,下拉单元格进行公式填充,便可快速完成数据挑选和判断。
▶自定义内涵排序
有时在整理表格数据,需要对表格中的数据进行排序,可针对数值大小进行升降排序,也能够针对需要进行自定义内涵排序。
选中表格单元格区域,找到【数据】选项卡,选择【排序】功能,在【主要关键字】当选择【备注】一栏,【排序根据】选择【数值】;接着,在【次序】当选择【自定义内涵序列】,在【新序列】下输入序列并点击【添加】,最后单击【肯定】便可。
好啦,今天的Excel使用技能就分享到这里了,小火伴们都学会了吗,我们将继续深入。如果觉得这些技能好用的话,记得收藏并转发给身旁有需要的朋友们哦!
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
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