让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-18
常常有人问,Excel函数这么多,到底该怎样学?
其实很简单,虽然Excel中有很多函数,但是经常使用的函数就那末一些,今天帮大家总结了一下,分为5大类。
用思惟导图帮大家总结一下,方便记忆,以下图所示。
下面分别介绍。
1、trim:去除字符串两真个空格
2、&:拼接符
3、concat:字符串拼接,可以拼接多个字符串或单元格中的内容
4、textjoin:字符串拼接,可以指定分隔符(新版Excel才能使用)
5、left:从字符串左侧提取指定个数的字符
6、mid:从字符串中间指定位置开始提取指定个数的字符
7、right:从字符串右侧提取指定个数的字符
8、replace:替换函数,需要指定从第几个字符开始替换、替换几个字符
9、substitute:替换函数,需要指定替换的旧子字符串和新子字符串
10、len:求字符串的长度
1、&:锁定符号,用于锁定行、列
2、vlookup:查找函数,按列查找
3、hlookup:查找函数,按行查找
4、xlookup:新版查找函数,比vlookup和hlookup更加强大
5、index:针对位置返回单元格的值
6、match:针对单元格的值返回位置
7、rank:排名函数
1、if:条件判断,如果有多个条件,可以嵌套使用
2、and:连接两个条件,表示且的关系
3、or:连接两个条件,表示或的关系
1、sum:求和
2、sumif:条件求和,可以指定一个求和条件
3、sumifs:多条件求和,可以指定多个条件
4、count:计数,计算包括数字的单元格个数
5、counta:计数,计算非空单元格的个数
6、countif:条件计数
7、countifs:多条件计数
8、sum:求和
9、sumif:条件求和
10、sumifs:多条件求和
11、average:求均值
12、averageif:条件求均值
13、averageifs:多条件求均值
14、max/min:求最大值/最小值
15、subtotal:万能汇总函数,可以求平均值、计数、求和、最大/最小值、标准差、方差等
1、year:获得日期中的年份
2、month:获得日期中的月份
3、day:获得日期中的日期
4、today:获得当前日期
5、now:获得当前日期时间
6、weekday:获得日期为周几
7、weeknum:获得日期为这年中的第一周
8、datedif:获得两个日期之间的日期差,可以获得到年数差、月数差、天数差
以上就是Excel中的经常使用函数,共42个,函数的参数不用记,由于输入函数的时候,Excel会自动给出提示。
固然,如果你基础不好,我为你准备了一套视频课,2小时讲清楚这些函数怎样使用。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
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