让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-18
月底或年底是数据汇总分析的高峰期,如果有30或365个销售数据表需要统计分析,你会怎样做?如果依照常规思惟的复制粘贴来完成,那工作量岂不是很大?效力岂不是很低?毛病率岂不是很高?正确的做法就是利用PQ快捷的完成合并,然落后行统计分析。
以下图:
要将9月份1⑶0号的数据汇总到一张表格中,每张表格的结构以下图,都是相同的。
首先要做的就是:
一、将基础数据放置在同一个文件夹中,并针对实际需要对文件夹进行命名。如:9月份销售数据。
2、在文件夹的统计目录中新建一张空白的Excel表格,并针对需要进行命名(如:汇总表),然后打开新建的表格。
1、单击【数据】菜单中【获得和转换数据组】中的【获得数据】-【来自文件】-【从文件夹】。以下图:
2、此时找到寄存基础数据的文件,并【打开】,以下图:
3、单击对话框中右下角【组合】右边的倒3角,选择【合并和加载】,以下图:
4、在打开的【合并文件】对话框中,选择【显示选项】下的【Sheet1】并【肯定】,以下图:
5、取消【表设计】菜单【表格样式选项】组中的【标题行】和【镶边行】(针对需要选择)。以下图:
6、删除不需要的列。
视察数据源,A、B列在实际的汇总数据中没有实际意义,所以此时我们需要删除。以下图:
7、删除重复的列标题。
单击【表设计】菜单【工具】组中的【删除重复值】,单击【删除重复值】对话框中的【肯定】-【肯定】便可,以下图:
8、此时,数据的合并工作已完成,只需美化表格、调剂数据格式等。如果要保持数据同步更新,只需单击【表设计】菜单【外部表数据】组中的【刷新】便可。以下图:
9、操作到此步骤,数据就能够定稿,此时我们只需单击【表设计】菜单中【外部表数据】组中的【取消链接】断开链接便可。以下图:
完全的操作进程以下:
最美尾巴:
工作表的合并其实不是想象中那末难,如果能掌握此操作方法,合并上百、上千个工作表就是轻而易举的事情,如果你也喜欢此方法,记得点赞和转发哦!
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
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