让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-18
Office365是至今为止Office最高的版本,其功能已非常强大,在Excel中,提供了诸多的新函数,都是高能的,如能熟练掌握,可以解决需要使用痛点,如工作表的何工,行列的转置等等,用起来是真的香!
一、Vstack函数:多工作表合并。
功能:将数组垂直堆叠到一个数组中。
语法结构:=Vstack(数组1,[数组2]……)
解读:
1、Vstack函数生成的新数组具有以下特点。
(1)每一个数组参数中所有行的合并计算。
(2)每一个数组参数中列计数的最大值。
2、如果数组的列数少于所选数组的最大宽度,则Excel将在其它列中返回#N/A毛病!
利用案例:
目的:合并表1和表2的内容。
方法:
在目标单元格区域左上角的第一个单元格中输入公式:=VSTACK(表1!A3:H12,表2!A3:H12)。
解读:
1、用函数Vstack将表1中A3:H12区域和表2中A3:H12区域的值堆积在一起。
2、如果要合并3个以上的工作表,只需继续添加数据范围便可。
2、Textsplit函数:按分隔符拆分字符。
功能:使用分隔符将文本拆分为行或列。
语法结构:=Textsplit(待拆分的文本,列分隔符,[行分隔符],[是不是创建空白单元格],[匹配模式],[填充值])。
解读:
1、参数“待拆分的文本”和“列分隔符”不可省略,是必备参数。
2、参数“行分隔符”可选,省略时默许依照“列分隔符”将“待拆分的文本”拆分为1行。
3、参数“是不是创建空白单元格”默许值为TRUE,将创建1个空白单元格,如果指定为FALSE,则在两个连续的分隔符中创建空单元格。
4、参数“匹配模式”默许情况下为精准匹配。
5、参数“填充值”用于填充空白区域的值,默许情况下为:#N/A。
利用案例:
目的:将“备注”列的值拆分为“姓名”和“联系电话”。
方法:
在目标单元格区域中输入公式:=TEXTSPLIT(H3,"-")。
3、Tocol函数:多列转1列。
功能:以1列情势返回数组。
语法结构:=Tocol(数组或数据范围,[是不是疏忽值],[扫描方式])。
解读:
1、参数“是不是疏忽值”在默许情况下不会疏忽任何值。当为下面的值时疏忽指定的值。
0:保存所有值(默许)。
1:疏忽空白。
2:疏忽毛病。
3:疏忽空白和毛病。
2、参数“扫描方式”默许情况下按行扫描,如果要按列扫描,则值为TRUE或1。
利用案例:
目的:将“员工姓名”列和“年龄”类依照“先姓名、后年龄”的方式排成1列。
方法:
在目标单元格中输入公式;=TOCOL(B3:C12,0,1)。
解读:
如果要依照先行后列的情势排列,则公式为:=TOCOL(B3:C12,0,0),只需将最后一个参数修改成0,即按行扫描便可。
4、Wraprows函数:一列转多行。
功能:在指定数据的值后将行或列矢量换行。
语法结构:=Wraprows(数据范围,每行的最大列数,[待填充的值])。
解读:
“数据范围”中的值放置在2维数据中,每行都有“每行的最大列数”个元素,如果没有足够的元素,则用“待填充的值”填充该行。
目的:将J3:J22区域的值,依照“姓名”和“年龄”的情势转换为2列。
方法:
在目标单元格中输入公式:=WRAPROWS(J3:J22,2,)。
解读:
将区域J3:J22中的值拆分为2行。
最美尾巴:
文中介绍了4个Office 364的函数,分别为Vstack函数、Textsplit函数、Tocol函数和Wraprows函数。除可以合并指定的工作表外,还可以按分隔符拆分字段,将多列转换为1列和将1列转换为多列。都可以轻松便捷的实现,是否是很高能?是否是很酸爽?是否是正中你的痛点?如果都是,那就速度学起来……
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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