让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-18
Excel中的万能快捷键，除Ctrl+E外，还有Ctrl+Q-英雄云拓展知识分享
快捷键是提高工作效力的行之有效的手段之一，在前期的内容中，小编已总结过万能快捷键Ctrl+E的各种用法，其实除Ctrl+E外，还有一个万能快捷键，那就是Ctrl+Q。
一、Ctrl+Q：添加数据条。
目的：按销售员的销量多少添加数据条。
方法：
选定目标单元格区域，即C4:H13区域，快捷键Ctrl+Q，选择【格式化】中的【数据条】。
2、Ctrl+Q：添加色阶。
目的：对销量依照色彩的深浅进行填充，销量越低，色彩越深，销量越高，色彩越浅。
方法：
选定目标单元格区域，即C4:H13区域，快捷键Ctrl+Q，选择【格式化】中的【色阶】。
解读：
越接近红色，销量越低；越接近绿色，销量越高。
3、Ctrl+Q：图标集。
目的：依照一定的比例显示数据的高低情况。
方法：
选定目标单元格区域，即C4:H13区域，快捷键Ctrl+Q，选择【格式化】中的【色阶】。
解读：
默许情况下，依照67:33的比例显示数据，行将指定区域中的前67%显示为绿色向上的箭头；＞33%且＜67%的显示为黄色向右箭头；低于33%的显示为红色向下箭头。
4、Ctrl+Q：范围填充。
目的：将指定范围内的值填充为指定色彩。
方法：
1、选定目标单元格区域，即C4:H13区域，快捷键Ctrl+Q，选择【格式化】中的【大于】。
2、在【大于】对话框左侧的文本框中输入目标值，在右边当选择或自定义内涵填充色。
解读：
1、目标值针对自己的需求自定义内涵。
2、如果要填充小于或等于指定的值，则需要经过【条件格式】实现。
5、Ctrl+Q：按百分比填充数据。
目的：将前10%的值填充为指定色彩。
方法：
选定目标单元格区域，即C4:H13区域，快捷键Ctrl+Q，选择【格式化】中的【前10%】。
6、Ctrl+Q：插入图表。
目的：插入指定类型的图表。
方法：
选定目标单元格区域，即C4:H13区域，快捷键Ctrl+Q，选择【图表】中的【簇状柱形图】或【簇状条形图】或其它类型图表便可。
7、Ctrl+Q：汇总数据。
目的：按月份计算总销量。
方法：
选定目标单元格区域，即C4:H13区域，快捷键Ctrl+Q，选择【汇总】中的第1个【求和】。
解读：
1、除“求和”外，还可以计算“平均值”、“计数”、“按百分比汇总等”。
2、除按行汇总外，还可以按列汇总。
目的：按“销售员”计算总销量。
方法：
选定目标单元格区域，即C4:H13区域，快捷键Ctrl+Q，选择【汇总】中的第2个【求和】。
8、Ctrl+Q：插入超级表或透视表。
方法：
选定目标单元格区域，即C3H13区域，快捷键Ctrl+Q，选择【表格】中的【表】或【空白数据透视表】便可。
9、Ctrl+Q：插入迷你图。
方法：
选定目标单元格区域，即C4:H13区域，快捷键Ctrl+Q，选择【迷你图】中的【折线图】或【柱形图】、【盈亏】便可。
10、Ctrl+Q：清除格式。
目的：清除数据条、色阶、图标集等格式。
方法：
选定目标单元格区域，即C4:H13区域，快捷键Ctrl+Q，选择【清除格式】便可。
最美尾巴：
文中从10个方面对超级快捷键Ctrl+Q进行了案例解读，触及到的内容主要是数据的格式化、图表、汇总、表格等。如能熟练掌握，对提高数据的可视化具有重要的作用。
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在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段：多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段：提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段：精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表：数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。
表单权限设置：灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。
自定义打印模板：文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。
综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。
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