让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-18
今天分享7个Excel技能,比自己去百度要快多了,每个都简单实用,看过以后自己操作一下,很快就可以记住,以后不再用去求助同事啦!
◮快捷求和
我们可使用【Alt】+【=】这两个键,快捷地求和。
操作步骤以下:
①选中要求和的窗格、寄存结果的空白窗格;如果需要求和的是一整行/列的数据,那末直接选中这一行/列最后一个窗格就能够了;
②按下【Alt+=】,就可以得到选中窗格的和。
◮表格行、列转换
需要将表格的方向由竖向转为横向,我们可以经过复制粘贴来转换方向,不需要重新输入表格数据。
操作步骤以下:
①选中要转换方向的窗格,按下【Ctrl+C】进行复制,选中要放置结果的窗格;
②点击鼠标右键,选择【粘贴选项】下方的【转置】就能够啦。
◮快捷挑选重复内容
如果数据过量,在录入的时候便可能出现重复内容,这个时候不需要人工挑选,在条件格式里就能够快捷挑选啦。
操作步骤以下:
①选中要挑选的窗格,也能够直接点击【Ctrl+A】全选,然后点击【开始】;
②在【条件格式】里找到【突出显示单元格规则】,选择【重复值】就能够了。
如果想在表格中间插入其它表格的内容,需要在窗格之间插入空白行,不然插入的内容会覆盖原本的窗格。
◮快捷插入多个空白行
插入空白行不需要点击【插入】然后输入行数,借助【shift】键就能够快捷弄定。
操作步骤以下:
①选中要插入空白行的那一行,按住【shift】键,将光标移动到最左侧的单元格的左下方;
②等光标变成带有上下箭头的双横线,按下鼠标左键并向下拖动,拖动的行数就是插入的行数。
插入空白行以后,我们就能够插入其它表格的内容啦。如果其它表格内容是经过截图进行保存的,那末需要先将图片转成表格,借助文字辨认软件就能够了。
它的功能丰富,可以快捷地将图片转换成文字、表格,还能对Excel进行翻译哦。
操作步骤以下:
打开软件,选择【图片转表格】,将截图添加到页面里,可以同时添加多张截图进行转换,转换结果会放到不同的表格里然后点击【开始转换】就能够啦。
◮快捷复制、粘贴
平经常用的复制粘贴方法是否是【Ctrl+C】、【Ctrl+V】?这个方法会比【Ctrl+C】更快一些哦。
操作步骤以下:
①选中要复制的窗格,按住【Ctrl】键,将鼠标移动到选中窗格的边框上,
②按下鼠标左键,移动到要粘贴的窗格,松开鼠标,就能够完成复制粘贴了。
由于写的比较详细,所以看起来有点复杂,但其实操作起来是很简单的。
◮快捷复制上一行
需要重复录入相同内容时,不用复制粘贴,选中所有要粘贴的位置,保证选中的第一行是要复制的内容,按下【Ctrl+D】便可。
◮完全清除单元格内容
我们使用删除键只能删除文字内容,但是表格的边框、批注等内容是删除不了的,这个时候就需要用到工具栏了。
操作步骤以下:
选中要删除的窗格,在【开始】下方找到【清除】,选择【全部清除】就能够了。
以上就是关于Excel的7个技能,上面的步骤很详细,其实操作都很简单的,但是非常实用,学会以后老板都夸你表格做的快。
觉得有用的话,欢迎点赞评论支持一下哦。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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