让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-18
在工作中,常常要用到Excel表格,小编刚开始使用的时候,第一个表就做了2小时,好在后来学习了一些便捷技能,现在才能5分钟就弄定表格!
下面一起来看看有哪些超好用的技能吧!
1、单元格内换行
想要在单元格内换行输入,只需要轻按【Alt+Enter】,就能够触发快捷换行,然后输入文字就能够啦。
2、快捷求和
制作表格就是为了方便数据统计,因此学会求和的快捷键非常有必要!选中一个空白窗格,按下【Alt+=】,然后选中要求和的窗格,按下【Enter】便可。
3、保存为PDF
为了方便传输和打印,或为了保密数据,我们通常会将表格保存为PDF格式。在Excel内就能够实现这个操作!点击上方工具栏的【文件】,选择【导出为PDF】,就能够快捷弄定~~
4、PDF转Excel
有时候,同事或客户发来的表格数据是PDF格式的,那我们可以借助“全能PDF转换助手”将这些文件批量转换成Excel文档。
这是我私藏的办公神器,它的PDF转Excel、PDF紧缩、CAD转换、转语音工具都非常好用,并且大部份功能都支持批量操作。
它的【PDF转Excel】工具,提供了3种转换模式,大家按需选择便可!
值得一提的是,我们可以自由选择要转换的页码,省去了后续删除窗格的时间。
这是表格转换前后的对照图,我们可以看出,转换其实不会作用文件的排版和数据。
5、一致行高、列宽
当表格的内容比较多的时候,我们可以一致行、列的大小,这样一来,表格的整体性和美观度就大大提升了。
操作很简单,选中需要调剂的全部行、列,然后调剂其中一行的高度和宽度,那末其它被选中的行、列的大小也会变化。
6、快捷生成柱形图
在表格插入柱形图,可以更直观地查看和分析数据!只需要选中窗格,轻按【Alt+F1】就能够啦!
7、多个窗口换格
选中要换行的窗格,按下【Ctrl+H】,在【查找内容】里输入数据里的符号,例如“:”,然后在【替换为】除输入【Ctrl+J】,最后点击【全部替换】。
以上就是我想和大家分享的7大Excel实用技能!
这里是办公技能小达人,常常会分享一些实用的手机功能和电脑技能,记得关心我!
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
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