让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-18
编辑导读:如何对海量的信息进行统计,最多见的方法就是进行表格整理。表格是职场人士最经常使用到的工具之一,是数据显现的载体。本文从设计的角度,对如何进行表格设计展开分析,希望对你有帮助。
在我的上一篇文章中,详细的对【表单设计】进行了总结,沉淀了表单设计中需要注意的体验问题,今天依照一样思路对【表格】 进行整理,这是我写的第2篇文章,希望能对大家有帮助。
首先了解下表格的构成:顶栏、表格主体、底栏。
关于表格的文章有很多,这边我仅仅针对表格内部(即表格主体)与大家探讨需斟酌哪些问题才能让表格整体的浏览体验更好!
“优秀的设计需要用心、计划、思考和理解人们的行动方式。”
的确,表格作为中后台海量数据显现的载体,能够【帮助用户快捷“浏览数据”,获得行之有效的信息,提高决策效力】,但是实际业务中,很多设计师常常没能够结合产品和业务场景,找到一个适合的方案。所以我结合了自己在实际工作中遇到的表格设计问题,总结出以下几点:
自我解释的终究目的就是让人看懂你,试想下用户面对一整张表格中数据却不知道表达甚么意思,这极容易给用户带来浏览压力终究放弃。由于很多B端产品的数据面向的用户角色及场景都存在差异,所以在设计表格的时,我们首先需要对表格的表头(列)进行公道的排列。
如:管理员与普通用户所展现的数据内容便可能存在差异,所以需要针对浏览重点来定义内涵表格 列的展现顺序(根据信息重要程度从左到右放置),且思考每列间的数据关系,来引导用户。
案例:应用同学常见的拉新数据,其中的数据包括:日期、渠道、新增用户数、活跃用户数、用户启动次数、累计用户数、版本信息等。
首先我们应思考运营同学关心点是甚么?作为运营方案的成果数据,他们肯定最想知道是不是完成KPI「是不是行之有效的获得到用户?这些用户活跃情况?哪几天拉新效果最好等」。如果我们不斟酌用运营同学特定的目标,随意排列,就容易致使用户第一时间很难获得到自己想要的行之有效的信息,极大作用浏览效力。但如果捉住了这个主要目的,对指标进行排列,那末我们表格的逻辑性便会更强,更清晰,也更加贴合业务述求。
表头不单单有解释当前数据内容,还可以集成:批量操作、排序挑选、解释说明、分组、固定等查看操作,而这些功能均不是必要元素,需针对用户查看数据的需要(如:用户想快捷找到拉新用户数最多的某天等),适当的选配。
在展现信息的同时,可以对表格主体内容中的数据进行删除、下载等操作,帮助用户批量操作,提高效率率。如:QQ邮箱我们批量删除邮件。
排序能让用户可以改变数据的排序,挑选则可以改变数据展现的类型,帮助用户更好的视察数据,发现数据规律。有两类情势,一种是使用上下按钮进行排序(正序与倒序),另外一种是使用下拉菜单进行排序(适用于多种排序及挑选)。
适用于多种所属关系的信息展现(如:地址>街道>街区>楼号>门牌号)
固定不光可以固定 行,也能够固定 列,特殊情况可以同时固定 行 和 列。一般数据较多时,帮助用户在转动进程中可以实时看到 行 和 列 对应的内容,提高浏览效力。
适合的对齐方式,能够让用户浏览时更加舒服。由于表格中的数据类型比较多,需针对数据内容选用适合的对齐方式。
!!表头的对齐方式与数据展现的对齐方式必须保持一致,这样能够一致全部表格的表格对齐方式,便于提升浏览与对照的效力。
数字:数值、金额、比率
文本对齐:纯文本
文本:判断性文本
文本:时间日期
混合型文本:状态标签、进度条
混合型文本:人员(单人、多人样式)
混合型文本:操作
混合型文本:显示/隐藏
混合型文本:评价
可操作:多选
在复杂的表格中,由于数据量较多,并且数据有层级关系,所以会对数据表格进行分层处理,优先展现第一层级的数据内容,将23层级的数据隐藏起来,用户点击后再展现(如:教育类产品中题目设置 章节信息编辑 知识点编辑)。
支持直接点击内容,出现输入框落后行编辑:
方便用户快捷了解总数:
表格行列的分割方式有:
表格中常常会出现空数据或无数据的情况,留白处理睬给用户造成一定的困惑和误解,是系统没有加载出来吗或误以为出现了bug?明智的做法,是无数据时用「-」来填充显示,数据为零时与上下数据单位、小数点相同的0来显示。
表格无内容:
没有创建诉求的,数据是系统产生的,不是由用户创建的,直接告之暂无数据。
是用户有创建诉求,数据是由用户或系统产生的则直接示意用户创建数据。
经过公道的组织架构和显现方式,使本来枯燥的数据显现诞生命力,这是一件很奇异的事。而用心、计划、思考和理解人们的行动方式,围绕用户目的与实际使用处景,提供易读性高且规范表格更是需要设计师反复思考的事情!
最后感谢您看到最后,希望经过本篇文章的讲述,能对大家有所启示~~~~~~~
本文由 @小发哥 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,制止转载。
题图来自Unsplash,基于CC0协议。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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