10个每天都要使用的Excel利用技能，提高效率率，提早下班-英雄云拓展知识分享

在Excel的利用中，有大量的经典技能可供学习和使用，今天，小编给大家整理了10个比较经常使用的技能，希望对大家的工作有所帮助。

一、Excel技能：制止输入重复值。

目的：输入重复值时给予提示并制止输入。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】。

3、选择【允许】中的【自定义内涵】，并在【公式】中输入：=COUNTIF(B:B,B3)=1。

4、单击【出错正告】标签，并输入正告信息，【肯定】。

解读：

Countif函数的作用为：计算指定的区域中满足条件的单元格数量。语法结构为：=Countif(条件范围,条件)，由于输入的内容在B列，所以B列为条件范围，每一个单元格的值为条件，如果B列的值不等于1，则给予提示并要求重新输入。

2、Excel技能：公式转换值。

目的：保护计算公式。

方法：

1、选定目标单元格并复制。

2、右键，选择【粘贴选项】中的【值】便可。

解读：

将公式转换为值的主要目的在于保护公式的计算方法或避免数据更新等情况，一般在定稿以后利用。

3、Excel技能：对数字快捷的提取整数部份。

目的：向下取整。

方法：

1、选定目标区域。

2、快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框，并在【查找内容】中输入：.*；【替换为】保持空值便可。

3、全部替换。

解读：

1、*在Excel中为通配符，可以匹配任意长度，上述方法的意思就是将小数点及其后面的内容全部替换为空值。实现了向下取整的目标。

2、也能够用公式=INT(E3)实现，能够到达相同的目标哦！

4、Excel技能：快捷插入多行。

目的：在表格的指定位置快捷的插入多行。

方法：

1、选取行并把光标移动至行号的右下角。

2、同时按住Shift键，待光标变成“双横线双箭头”时，拖动输入表便可。

解读：

1、移动光标的位置为行号的右下角，拖动的行数为插入的行数，位置为当前选取行的下方。

2、也能够用快捷键Ctrl+Shift++来实现。方法直接选取需要插入的行数，然后按快捷键。

5、Excel技能：行（列）内容智能互换。

目的：将“价格”和“销量”的内容互换位置。

方法：

1、选取“价格”列的内容，依照Shift键并移动光标，带光标变10字箭头时，拖到数据到目标位置。

2、当目标列前面出现虚线时，释放左键便可。

6、Excel技能：批量求和。

目的：行列快捷求和。

方法：

1、选定目标单元格，包括“合计”单元格。

2、快捷键Alt+=。

7、Excel技能：窗口重排。

目的：同时查看一个工作簿中的两个工作表。

方法：

1、【视野】-【新建窗口】。

2、【视野】-【窗口重排】，选择重排方式，并【肯定】。

解读：

此方法主要利用于核对两个表格的数据等情况。

8、Excel技能：避免数据冗余。

目的：避免数据冗余，制作下拉菜单。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【序列】，单击【来源】右边的箭头，选取下拉菜单中需要显示的内容并单击箭头返回。

3、【肯定】。

解读：

除选取需要显示的内容外，还可以手动输入，内容之间用英文逗号（,）分隔便可。

9、Excel技能：跨列居中。

目的：不合并单元格的条件下，内容居中显示。

方法：

1、选定目标区域，包括有内容的区域和空白区域。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，并选择【对齐】标签，选择【水平对齐】中的【跨列对齐】。

解读：

【跨列居中】既可以到达需要的视觉效果，又可以减少单元格的合并，对后期的数据处理非常方便。

10、Excel技能：文本型数值求和。

目的：按“产品”和“季度”统计销量情况。

方法：

1、在任意空白单元格中输入“1”并复制。

2、选中文本型数值区域，右键-【选择性粘贴】。

3、选择【运算】中的【乘】并【肯定】。

解读：

【运算】中的【加】、【减】、【乘】、【除】都可使用，【加】、【减】时的辅助值为“0”，【乘】、【除】时的辅助值为“1”。

结束语：

今天共分享了10个Excel使用技能，在平常办公中的使用频率也是非常的高，对使用技能，你Get到了吗，我们将继续深入。如果疑问，请在留言区讨论交换哦！

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