让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-17
Hello,大家好,今天跟大家分享一个冷门,但是却10分好用的Excel功能——组合工作表,这个功能可以批量的操作Excel表格,让我们的工作效力提高10倍不止。空话不多说,下面我就来了解下这个功能的使用方法
想要从零学习Excel,可以点击上方
1.组合工作表是甚么
组合工作表,简单来说就是选中多个sheet,将其作为一个操作组,当我们在一个sheet中进行操作,组中的其他sheet也会履行相同的操作。
以下图所示,我们将1月、2月跟3月组合在一起,当在1月中设置色彩的使用,2月与3月对应的位置也会被设置色彩
2.如何看出组合工作表是不是成功
当我们组合工作表后,操作与普通表格没有任何区分,那末我如何看出是不是组合成功呢?这是其实很简单,如果组合成功,会在Excel文件名称的后面显示一个【组】字,组合不成功的话,则不会显示这个【组】字,以下图所示
组合工作表的方式,其实就是选择sheet的方式,在这里Excel提供了3种组合工作表的方式,操作都非常简单,下面就来了解下
1.单选模式
这个我们需要配合Ctrl键来选择,按住Ctrl键,随后点击需要组合的工作表便可,以下图所示,我们顺次点击1月3月和6月的sheet名称,这样的话它们3个就会被组合在一起
2.连续模式
连续模式合适用于组合连续的表格,这个我们需要配合Shift键来选择。比如在这里我们想要将1月到5月的数据组合在一起。
这个时候只需按下shift键,先点击1月的然后再点击5月的,这样的话就会把1月到5月的组合在一起
3.全选模式
全选模式会选中Excel文件中的所有sheet,我们只需要随意点击一个工作表名称,然后点击鼠标右键,选择选定全部工作表便可
取消组合工作表的方式有2种,大家可以选择合适的方式来使用
1.组合工作表以后,只需随意点击另外一个sheet名称,就可以自动取消工作表组合
2.将鼠标放在组合工作表的sheet名称上面,随后点击鼠标右键找到【取消组合工作表】便可
以上就是组合工作表的所有内容,下面我们就来看下它都能实现哪些操作
1.批量添加表头
在这里我们为所有的sheet都设置一下表头,首先点击一个sheet名称,然后点击鼠标右键选择【选定全部工作表】
随后在表格的最上方插入一个空白行,合并居中后输入表头,这样的话所有的sheet都会被新增表头
2.快捷汇总数据
快捷汇总数据,这个仅仅适用于所有的表格格式都是一致的情况,操作非常的简单,我仅仅只需使用sum函数就可以汇总所有的数据
首先新建一个sheet,将6月份的数据复制过来,删除无用区域,随后在B3数据当选输入一个SUM函数,先点击1月的sheet名称,然后按住hift键再点击6月的sheet名称,最后点击1月中的B3单元格至此公式设置终了,我们只需要向左拖动,向下填充便可
3.快捷统计数据
使用这个技能,我也能够批量统计数据,比如在这里我们想要求一下每一个每一个人的销售总额
首先也是点击工作表名称,点击鼠标右键,选择【选定全部工作表】,随后我们只需要在表格的后面利用sum函数来求和便可,设置终了后取消组合,会发现所有的月份都会被统计
需要注意的是所有的函数都是可使用的,不单单局限于sum函数。
4.批量一致缩放表格大小
组合工作表以后,只需要点击【视野】找到,随后点击【缩放】,随后设置一个缩放大小便可,也能够在最右边直接设置缩放大小,这样可以快捷一致缩放大小,切换表格的时候看起来不突兀。
5.还能实现哪些操作
它能实现的操作实在是太多了,比如设置色彩,修改字体,批量插入或删除行,都是可以的,当我们将工作表组合以后,只要最上方的工具栏没有显示灰色,大家都可以动手试一下效果,如果显示灰色就表示没法使用。
以上就是今天分享的全部内容,大家赶快动手试试吧
我是Excel从零到一,关心我,延续分享更多Excel技能
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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