让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-17
办公室必备的11个Excel技能，看得懂，学的会，你也能掌握-英雄云拓展知识分享
办公室工作，看似简单，实则不然，需要掌握的技能有很多，以下文中的11个Excel技能，每天都要使用，如果还不掌握，那就真的Out了！
一、Excel技能——快捷求和
目的：计算员工的实发工资和种别工资
方法：
选中数据源区域，包括需要填充的单元格区域，快捷键Alt+=便可。
解读：
可以看做Alt+=就是Sum求和函数的快捷键。
2、Excel技能——拆分数据
目的：拆分姓名和电话号码。
方法：
在拆分列的后面添加新列，选中需要拆分的单元格区域，【数据】-【分列】，打开【文本分列向导】，【下一步】，选中【分割符号】中的【空格】并【完成】，【肯定】便可。
解读：【分割符号】要针对数据源的实际情况来决定，如果复选框中没有，可以在【其他】中输入。
3、Excel技能——文本对齐
目的：使【员工姓名】两端对齐。
方法：
选中目标单元格区域，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【对齐】选项卡，选择【水平对齐】下拉列表框中的【分散对齐（缩进）】，并【肯定】。
解读：
打开【设置单元格格式】对话框，除快捷键Ctrl+1以外，还可以单击【字体】选项卡右下角的箭头打开。
4、Excel技能——日期对齐
目的：对齐【诞生年月】。
方法：
选中目标单元格区域，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【数字】选项卡，选择【分类】中的【自定义内涵】，并在类型中输入：e/mm/dd，并【肯定】便可。
解读：
代码e/mm/dd为标准永日期格式代码。
5、Excel技能——编码对齐
目的：使【科目编码】、【科目名称】保持相同的对齐规则。
方法：
设置【科目名称】的对齐规则，并选中所有“科目名称”，利用“格式刷”工具对【科目编码】进行对齐方式的设置。
6、Excel技能——单元格内强迫换行
目的：对单元格内的内容强迫换行显示。
方法：
选中目标单元格，将光标插入到目标字符的前面，快捷键Alt+Enter便可。
7、Excel技能——快捷复制公式
目的：快捷计算其它项目的【总分】。
方法：
计算【项目1】的总分并复制，按住Ctrl键选择【项目2】和【项目3】目标区域的第一个单元格区域，按Enter键便可。
8、Excel技能——批量编辑公式
目的：一次性填充员工项目3的【总分】。
方法：
选中所有目标单元格区域，编辑公式，快捷键Ctrl+Enter填充便可。
解读：
编辑公式时依然依照目标单元格区域的第一个单元格地址来编辑。
9、Excel技能——快捷隐藏行、列
目的：快捷隐藏行、列。
方法：
选中目标行或列，向上或向左拖动便可。
10、Excel技能——日期转星期
目的：将指定日期转换为星期。
方法：
选中目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，单击【数字】选项卡，选择【分类】中的【自定义内涵】，并在【类型】中国输入：aaaa，【肯定】便可。
解读：
如果要设置为短星期格式，则只需将格式代码aaaa更换为aaa便可。
10一、Excel技能——快捷调剂显示比例
目的：放大或缩小工作表显示。
方法：
按住Ctrl键，转动滚轮便可。
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在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段：多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段：提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段：精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表：数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。
表单权限设置：灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。
自定义打印模板：文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。
综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。
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