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如果你对制作Excel表格还不太熟练的话,就一起来看看吧-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 17637 2024-04-17

技能一:快捷实现自定义内涵下拉菜单选项

1.预先输入几个我们需要选择的内容选项;

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2.在已输入内容的单元格下,按快捷键alt和下方向键。

技能2:简单的数据查找

案例:张35月销量简单查询

函数=VLOOKUP(B10,$A$1:$H$6,7,0)

解析:第一个参数是要查询的张3姓名,第2个参数是数据来源,第3个参数是姓名右起第7列张35月份的数据,第4个参数为0,表示精确搜索这个值。

技能3:条件格式检查数据

操作方法:选中两列数据,点击:首页-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。这类方法是使用条件格式的方法,使用条件格式来突出重复的奇数。

技能4:柱状图如何添加平均线

我们都知道,在制作图表的时候,有时候为了能够看出数据是不是达标,我们总会在直方图或折线图中添加一条直线值达标的平均线,这样我们就能够清楚的看到数据是不是达标。看数据是不是达标。今天我们将详细解释如何在图表中添加平均线。

如上图,在做12月份的人员销售数据时,加了一条红色的均线后,可以很清楚的看到哪些人的数据达标,哪些人的数据不达标。下面说说操作方法。

操作方法:添加辅助列

第一步:选择数据源后,点击Insert-Chart-Select Histogram,制作直方图;

第2步:添加一个辅助列来计算平均值。复制辅助列数据并将其粘贴到图表中。选中图表中的辅助柱形图,右击,更改图标格式,调剂为折线图。这样,平均值就会上去。但是我们发现线条和我们展现的数据有些不一样,折线图的水平线并没有从左向右延伸;

第3步:删除数据标签。 选中折线图的水平线,右键:添加趋势线。 修改forward和backward为0.5循环,调剂线宽和色彩。这会将图表的平均线向左和向右延伸;

第4步:将图表微调成我们需要的样式。添加标题和数据标签,调剂图表文字的字体,使其显示为我们需要的图表类型。

大家快去试试这几个技能吧。



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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