让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-17
本文作者:宋振中
本文编辑:竺兰
大家好,我还是那个少年——喜欢 Office 10年仍处在「热恋期」的振中~
当我们要表达数据两个层级占比关系时,你最早会想到用甚么类型的图表?
没错,一般我们会想到双层饼图。
在之前的文章中,我们讲过用【双层饼图】展现数据的占比关系。
但双层饼图操作起来步骤比较麻烦,那篇文章中有同学就留言说:为何不用朝阳图呢?
那我们今天就专门来聊一聊,这个表达数据多层级关系、占比关系的至尊王者——朝阳图。
朝阳图是在 Office 2016 中新增加的图表类型,还没有使用过朝阳图的小火伴,我们经过下面的这个动图演示来看它的「威力」有多么强大!
在源数据的基本上,1 秒钟直接生成数据占比关系的图表:
如果从占比分析和多层次分析的角度来讲,朝阳图完胜传统饼图和双层饼图。
由于饼图只能用来展现一层数据的占比,双层饼图展现 2 层数据的占比,而朝阳图却能展现多层数据的构成和占比关系,并且操作10分简单。
下面我们就来一起看看吧!
朝阳图乍看相貌平平,仔细了解后,才发现她是低调的大佬!
朝阳图由多个同心圆环组成,每一个圆环层代表不同层级的数据,能清晰地表示多层级的归属关系。
最内层级别最高,越往外分类越细、越具体。内层圆环是外层圆环的父类(上一层级),同一层级中面积越大,表示该项的占比越大。
朝阳图内涵丰富,不但能展现占比,还能理清多个层级数据之间的关系。
她就像一颗洋葱,如果你愿意一层一层一层的剥开她的心,你会发现,你会讶异……重点信息逐步显现在眼前。
虽然数据有时看似结构复杂,但朝阳图就是有这类化繁为简的魔力。
除此以外,朝阳图的魅力还体现在对数据源的包容上。
朝阳图对数据源的要求可以说是非常低,无需对数据进行加工和改造,一维表是其最规范的格式。
下图是针对一维表抽象出来的数据源:
在实际工作中,很多企业的 ERP 系统和定单管理系统中下载下来的原始数据,就是一维表,可以直接拿来用。
但是有时也会有一些不规范的数据,比如有的朋友在录入数据时,喜欢对相同的分类合并单元格,或空着不填。
就像下面这样:
这类类型的数据,从数据存储的角度来看是极不规范的,由于它不便于后期的统计分析。
但是对这两类格式的数据,也是可以直接插入朝阳图的(选中数据,直接插入朝阳图便可)。
有时我们还会遇到这类类型的数据,只有部份种别有下一层级的数据。
在这个表格中,假定其他省分没有具体到地区层级的数据,那末在表格中直接空着就能够了。
对这类类似的数据,也能够直接插入朝阳图。
为了让大家对朝阳图的利用有更多的体会和认识,再罗列几个朝阳图的实际利用案例:
❶ 公司费用支出
公司 2020 年 1 月至 4 月的费用支出,想要看 4 个月整体的支出占比,同时想要重点分析 4 月份的各项目支出占比情况,那末就能够用下面的表格做出朝阳图。
对公司业务类型进行梳理,用朝阳图可展现每种业务的分类,和营收占比情况:
朝阳图也经常使用于专业的大数据统计和分析中,下图是 2017 年世界人口数据的朝阳图。
图片来源:www.highcharts.com
某互联网产品针对北京、上海、深圳 3 个城市做分销售卖,各渠道销售的数据可以很方便地用朝阳图显现。
每一个学院有不同本科、硕士、博士等不同学历的科研人员,用朝阳图展现人员的构成:
朝阳图虽然有非常多值得夸赞的优点,但是也有一定局限,我们来了解一下。
朝阳图的局限主要体现在以下 3 点:
❶ 没有层级关系或层级关系不明显的数据,不能使用朝阳图;
❷ 时间序列(时间类型的)数据 ,使用朝阳图不是特别适合;
❸ 数据标签显示不够灵活,最内层没法显示出种别的占比。
关于第3点,这里稍作解释。
一样是表达占比,朝阳图虽然作图效力高,但不能完全实现双层饼图的效果:
内层圆环的数据标签,不能具体到每种别的占比值。
比如在这个图中,我们可以经过设置让最外层显示出具体占比,但是内层种别的占比不能直接添加进来。
在表达分类和占比时,看不到具体项目占比的图表,就失去了灵魂。
这也就是为何双层饼图和朝阳图,都有必要学习的缘由。在实际的使用时,可以针对需要来选择适合的图表~
在本文的最后,我们一起来回顾一下今天这篇文章的主要内容:
你们觉得朝阳图和双层饼图谁更加具有优点呢?
你们平时使用更多的是哪种?
留言区聊聊呗!
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
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英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
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英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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